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在 2025 年 5 月之前将 QMS 调整为 IVDR 要求:制造商需要了解什么

官方IVDR过渡期就在这里。 IVDR 专家 Oliver Eikenberg 博士讨论了 IVD 制造商应如何采取行动,首先是如何在 2025 年 5 月的最后期限内实施IVDR QMS 要求。

作者:
发布日期:
2025年2月3日

质量管理体系 (QMS) 为组织定义了计划、执行、检查和行动 (PDCA) 的通用结构和核心概念。在医疗器械行业,QMS 的重要性日益增强,以确保开发、制造和分销过程的质量。医疗器械QMS是一个结构化系统,记录了医疗器械在整个生命周期(从设计和开发到生产和分销到上市后监督)中实施的程序和流程。如果外包特定流程(例如设计、制造、分销),制造商必须证明对这些流程有足够的控制。

EU IVDR 如何为IVD 制造商定义QMS 要求

IVDR 第 10(8) 条要求 IVDs 的所有制造商遵守所有适用要求 - 包括有效的 QMS - 以获得 IVDR 下的 CE 标志。没有特定义务使用欧洲协调标准“EN ISO 13485:2016 医疗器械 — 质量管理体系 — 监管目的要求”,但它通常作为 IVDR 兼容 QMS 的基础。 QMS 与MDR 或IVDR 的要求之间的紧密联系详细反映在本标准的Z 附件(ZA、ZB)中。

IVDR 中的QMS 要求如何以及何时适用于您的设备取决于您当前营销设备的方式。通常,以下场景适用于 IVD 制造商:

  • 您已经在EU 市场上以IVDR 的名义营销您的IVDs。 在这种情况下,您的QMS以及技术文档必须已符合适用的ISO 13485和IVDR要求。
  • 您打算在EU 市场上以IVDR 的名义销售您的IVDs。 在这种情况下,您的 QMS 以及技术文档需要证明符合适用的 ISO 13485 和 IVDR 要求,然后再向公告机构提交申请(A 级无菌、B、C、D 级)或签署合格声明(A 级)。
  • 您正在EU 市场上将您的IVD 作为IVDD 下的旧设备进行营销。 在这种情况下,您的QMS以及技术文档必须部分符合适用的ISO 13485和IVDR要求。这指的是上市后监督和警惕,也指标签和注册要求(见 MDCG 2022-8,法规 (EU) 2017/746 - 将 IVDR 要求应用于“传统设备”以及根据指令 98/79/EC 于 2022 年 5 月 26 日之前投放市场的设备)。

遗留 IVDs 的过渡性规定

2024 年 7 月 9 日,针对 MDR 和 IVDR 的新修正案((EU)2024/1860)发布,引入了新的延长过渡条款和针对某些 IVDs(旧设备)的具体义务。这些新义务之一是在 2025 年 5 月 26 日之前根据第 10(8) 条 IVDR 实施 QMS,无论 IVD 设备类别如何。 EC 还规定:“QMS 上的文件必须成为制造商打算转移到 IVDR 的任何设备的合格评定申请的一部分,并且必须在相关申请截止日期前向公告机构提交申请,对于 D 类设备和 IVDD 证书所涵盖的设备,不晚于 2025 年 5 月 26 日;对于 C 类设备,不晚于 2026 年 5 月 26 日;对于 B 类和 A 类无菌设备,不晚于 2027 年 5 月 26 日。”

换句话说,对于 D 类设备,IVDR 合规 QMS 的截止日期是 2025 年 5 月 26 日,这可能是遗留IVDs的一个重大障碍,这些IVDs根据IVDD“自我声明”为“一般IVDs”,但现在根据IVDR属于D类(例如,SARS-CoV-2、疟疾、登革热、梅毒螺旋体、克氏锥虫)。对于此类IVDs,IVDR 合规的 QMS 也是在同一截止日期(2025 年 5 月 26 日)之前向公告机构提交申请的先决条件。

即使您尚未接受审核或向公告机构提交申请,您也应该已经对当前的 QMS 进行了差距评估,并更新了相关的 QMS 程序。 QMS 中的这些更改也可能会影响签约合作伙伴,例如分销商。

必须遵循QMS 哪些做法才能遵守IVDR 第 10(8) 条?

虽然对于所需的QMS级别没有官方解释,但 2024 年 7 月发布的问答文件“IVDR 过渡期的延长”提供了一些见解。

问题 9 指出,QMS 应能够“确保制造商逐步完全符合IVDR要求”,并且“制造商必须在此日期之前起草有关QMS的文档(无论IVDR下的设备风险类别如何)。”换句话说,即使这些 QMS 流程创建的记录尚未完全就位,QMS 流程也必须显示如何满足这些要求。例如,对于IVDR 第 10(8) e) 条,您需要有一个风险管理程序,描述规划、初始风险分析、风险分析和缓解措施,以及符合 ISO 14971 的风险管理报告。

对于 IVDR 第 10(8) f) 条,您必须建立一个性能评估程序,描述您将如何论证科学有效性、分析性能和临床性能,以支持临床证据。这通常需要所需IVDR元素的模板,例如PEP、PER、SCP、APR、CPR等。因此,制造商需要了解IVDR要求是什么以及如何将它们组合到现有QMS中。根据公司结构和向 IVDR 的过渡级别,更新现有的 QMS 对于某些人来说可能是一项短期任务,而对于其他人来说可能是一项重要的工作。

想要在 2025 年 5 月提出申请的 D 类制造商必须遵循这些程序并创建相关记录。向公告机构提交申请时将对此进行审查。

下图是对相应 EN ISO 13485 和其他标准的简要概述和比较,以进一步说明完整的 QMS 要求:

QMS IVDR 第 10(8) 条的要求与 EN ISO 13485 或其他标准的比较所需QMS 程序
(a) 监管合规战略,包括遵守合格评定程序和系统所涵盖的器械修改管理程序;第 4.2.3 条 医疗器械档案
第5条.质量管理体系规划
第 7.3.9 条 设计和开发文件的控制

遵守适用的 EU 法规(IVDR 及其他适用法规)。
管理设计变更根据 MDCG 2020-3 Rev.1 进行评估。
(b) 确定适用的一般安全和性能要求并探讨满足这些要求的方案;第 7.3 条设计和开发
第 7.4 条 采购
第 7.5 条 生产和服务提供
在设计输入中包含适用的 GSPR 要求,并将其发展为最终设计输出
(c) 管理层的责任第 5 条. 管理责任管理 PRRC 和专职人员的职责
(d) 资源管理,包括供应商的选择和控制第 6 条. 资源管理
第 7.4 条 采购
基于风险的方法管理供应商控制和外包流程
(e) 附件一第 3 节规定的风险管理EN ISO 14971:2019 + A11:2021建立、实施、记录和维护风险管理体系,从风险管理计划、初始危害识别和分析、风险分析和最终风险管理报告开始。该风险管理系统必须在设备的迭代设计阶段和整个生命周期中持续使用,并且必须包括上市后监督活动和数据
(f) 根据第 56 条和附件十三进行绩效评估,包括PMPF;7.3.7- 设计和开发验证 EN ISO 20916:2024计划绩效评估(科学有效性、分析绩效、临床绩效),其中包括绩效评估计划 (PEP) 和绩效评估报告 (PER) 的要素,根据伦理和良好研究实践标准控制临床绩效研究
(g) 产品实现,包括规划、设计、开发、生产和提供服务;条款 7.1 产品实现
第 7.3 条设计和开发
第 7.4 条 采购
第 7.5 条 生产和服务提供
设计和生产设备,包括此类过程的控制(质量控制、过程和设备的验证)
(h) 验证根据第 24 条第(3)款对所有相关设备进行的 UDI 分配,并确保根据第 26 条提供的信息的一致性和有效性;第 7.5.8 条 标识
第 7.5.9 条可追溯性
将UDI应用于设备和标签并在EUDAMED中注册它们并将UDI应用于所有标签文档
(i) 根据第 78 条建立、实施和维护上市后监督系统;第 5.6 条 管理评审
第 8.2 条 监控和测量
EN ISO 14971:2019 + A11:2021
ISO/TR 20416:2020
建立、实施和维护上市后监督系统,并将这些信息合并到 IVDR 附件 III 的技术文件中
(j) 处理与主管当局、公告机构、其他经济运营商、客户和/或其他利益相关者的沟通;第 5.6 条 管理评审
第 8.2.3 条 向监管机构报告
处理与主管当局、公告机构、其他经济运营商(分销商、进口商)、客户和/或其他利益相关者的沟通
(k) 在警惕的情况下报告严重事件和现场安全纠正行动的程序;第 8.2.3 条 向监管机构报告根据MDCG 2024-1和EUDAMED或国家报告要求进行警戒报告要求
(l) 纠正和预防措施的管理及其有效性的验证;第 8.5 条改进进行CAPA
(m) 监测和衡量产出、数据分析和产品改进的过程。第 8.2 条 监控和测量
8.4 数据分析
监控、测量和分析设备相关数据并改进设备

EN ISO 14971:2019 + A11:2021 医疗器械 - 风险管理在医疗器械中的应用

ISO/TR 20416:2020(en) 医疗器械 — 制造商的上市后监督

EN ISO 20916:2024 体外诊断医疗器械 - 使用人体样本进行临床性能研究 - 良好的研究实践

Pure Global 可以帮助您实施符合 EN ISO 13485 标准的 QMS、进行审核或更新您的QMS,为 2025 年 5 月 26 日的截止日期做准备,或者向公告机构提交申请或协议联系我们,了解有关我们QMS 审计支持服务的更多信息。

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