How to register a medical device in Indonesia
Les dispositifs médicaux et les DIV vendus en Indonésie sont réglementés par le Ministère de la santé. Tous les appareils doivent obtenir une autorisation de mise en marché en s'inscrivant au Ministère de la santé et en recevant une licence d'enregistrement de produit (NIE). Les fabricants ont également besoin d'une licence de distribution d'appareils médicaux (IDAK/MDDL). Les fabricants étrangers sont tenus de nommer unAuthorized Representative(LAR) de présenter la demande d'enregistrement et de maintenir la conformité réglementaire en leur nom.
Le cadre réglementaire de l'Indonésie suit le Règlement no 62 de 2017, la Directive de l'ANASE sur les dispositifs médicaux (DMJ) et les directives du Groupe d'étude sur l'harmonisation mondiale (GHTF). Les présentations doivent suivre le modèle de dossier commun de présentation de l'ANASE (CSDT).
MoH Indonésie voie réglementaire des dispositifs médicaux
Tous les instruments médicaux et les DIV doivent être classés et soumis à l'enregistrement selon leur niveau de risque. Les instruments sont classés en quatre catégories de risque: les classes A, B, C et D.
Processus d'enregistrement des instruments médicaux en Indonésie (toutes les classes d'instruments médicaux et de DIV)
Processus: Les demandes sont soumises via le portail en ligne du Ministère de la santé en utilisant le format CSDT de l'ANASE. Les appareils doivent avoir l'approbation ou l'autorisation du pays d'origine dans un pays membre du GHTF.
Exigences en matière de documentation: Une présentation complète comprend la certification ISO 13485, les données cliniques, les rapports d'essais, l'étiquetage en Indonésie Bahasa, les instructions d'utilisation traduites (IFU) et un certificat de vente gratuite. Les dispositifs à risque élevé (classes C et D) nécessitent des données plus détaillées pour démontrer leur sécurité et leur efficacité.
Licence des distributeurs: Les fabricants étrangers doivent désigner unAuthorized Representative(LAR) ou établir une entité locale pour obtenir une licence de distributeur (IDAK/MDDL).
Échéancier: Le processus d'examen de l'enregistrement est relativement efficace, à condition que tous les documents soient complets et exacts.
Renouvellement: Les licences d'appareils sont valides pendant cinq ans et doivent être renouvelées de façon proactive. Les renouvellements devraient commencer au moins neuf mois avant l'expiration.
Autres exigences en matière d'enregistrement du Ministère de la santé
Représentation dans le pays: Tous les fabricants étrangers doivent nommer un RAL pour gérer les interactions avec le Ministère de la santé, assurer la conformité et soumettre des documents réglementaires. Le RAL est également responsable de l'étiquetage de la conformité, des rapports de vigilance et de l'importation.
Traduction: L'étiquetage et l'IFU doivent être entièrement traduits en Bahasa Indonesia. Les informations essentielles sur l'innocuité doivent toujours être fournies à Bahasa, y compris pour les produits anciens. Les nouveaux enregistrements doivent comprendre l'IFU traduite au moment de la présentation.
Exigences en matière d'étiquetage: Les étiquettes doivent être fournies en Bahasa Indonesia et apposées après importation mais avant distribution.
Autres exigences de certification: Les instruments médicaux qui contiennent des matières d'origine animale ou biologique doivent obtenir la certification halal. Le processus de certification comprend l'inspection d'un site de fabrication par une agence reconnue par l'Indonesia.
Modifications: Des modifications mineures à l'étiquetage, à l'emballage, à la configuration du dispositif ou aux détails du fabricant/distributeur peuvent être apportées à titre de modifications. Des changements importants peuvent nécessiter une nouvelle inscription. Les modifications et les renouvellements peuvent être soumis simultanément.
Obligations postérieures à la mise en marché: Les entreprises doivent surveiller la performance du produit et se conformer aux exigences en matière de surveillance et de vigilance après la mise en marché.
Quelle documentation est requise pour enregistrer un instrument médical ou une DIV en Indonésie?
Une présentation réglementaire complète en Indonésie comprend:
Dossier format CSDT de l'ANASE
Certificat ISO 13485
Données cliniques et rapports d'essais
Labeling et IFU traduits en Bahasa Indonesia
Certificat de vente gratuite ou autorisation de mise sur le marché du GHTF
Nomination d ' un agent localAuthorized Representative(LAR)
Classification et regroupement des appareils
Des documents supplémentaires peuvent être requis selon la classe d'appareil, l'utilisation prévue et la stratégie de regroupement.
Qu'est-ce qu'un localAuthorized RepresentativePourquoi en avez-vous besoin?
Les fabricants étrangers d'instruments médicaux doivent désigner unAuthorized Representative(LAR), une personne morale établie en Indonésie pour détenir la licence d'enregistrement de produit (NIE) et agir comme point de contact avec le Ministère de la santé. Le RAL doit être titulaire d'une licence de distribution d'instruments médicaux (IDAK/MDDL) et être certifié Bonne pratique de distribution d'instruments médicaux (GPDMD). Le RAL gère l'ensemble du processus d'approbation et agit comme seul importateur. Vous ne pouvez nommer qu'un seul LAR par appareil. La seule façon de transférer votre appareil à un nouveau LAR est d'annuler votre inscription et de présenter une nouvelle demande auprès d'un nouveau représentant.
Quelles sont les exigences de conformité halal pour les dispositifs médicaux en Indonésie?
Les instruments médicaux contenant des matières d'origine animale ou biologique doivent obtenir la certification Halal de l'Agence d'assurance des produits halal (BPJPH). Les demandes doivent être soumises par l'entremise du portail SiHalal, et inclure des documents tels qu'une lettre d'autorisation légalisée, un certificat ISO 13485 ou BPF, une liste complète des ingrédients d'origine matérielle et des étiquettes de produits traduites. Un organisme d'inspection halal accrédité (LPH) effectue une vérification du processus de fabrication. Les produits conformes reçoivent un certificat Halal valide pendant quatre ans.
Quelles sont les échéances pour la certification halal des dispositifs médicaux en Indonésie?
Les instruments médicaux doivent obtenir la certification halal dans les délais suivants:
Classe A: 17 octobre 2026
Classe B: 17 octobre 2029
Classe C: 17 octobre 2034


