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Exigences relatives à l'étiquetage des instruments médicaux du Vietnam

Exigences relatives à l'étiquetage des instruments médicaux du Vietnam

Tous les dispositifs médicaux mis sur le marché vietnamien doivent être étiquetés en vietnamien ou comporter une sous-étiquette vietnamienne apposée sur le produit après dédouanement mais avant la distribution du marché.

Regulatory Overview

Qu'est-ce qui doit apparaître sur les étiquettes des instruments médicaux au Vietnam?

Tous les dispositifs médicaux mis sur le marché vietnamien doivent être étiquetés en vietnamien ou comporter une sous-étiquette vietnamienne apposée sur le produit après dédouanement mais avant la distribution du marché. Au minimum, les étiquettes doivent comprendre:

  • Nom du produit

  • Nom et adresse de l'organisation responsable au Vietnam (habituellement titulaire de la licence ou importateur)

  • Pays d'origine

  • Nom et adresse du fabricant légal

  • Nom et adresse de l'installation de fabrication

  • Numéro de diffusion (si enregistré) ou numéro de licence d'importation

  • Numéro de lot ou de série

  • Avertissements, instructions de stockage et informations de garantie, soit directement sur l'étiquette, soit avec des instructions claires pour localiser ces informations.

  • Date de fabrication et/ou date d'expiration:

  • Pour les dispositifs stérilisés, jetables ou comportant des réactifs, des matériaux de contrôle ou des substances d'étalonnage, la date d'expiration est obligatoire.

  • Pour l'équipement et les machines, l'année ou le mois/année de fabrication doit être fourni.

Pour les fabricants étrangers, le produit peut être importé en utilisant l'étiquette internationale originale, s'il comprend le nom du modèle d'instrument, le nom et l'adresse du fabricant et le pays d'origine. Toutefois, l'étiquetage conforme au Vietnam doit être appliqué avant que le produit atteigne l'utilisateur final.

Exigences relatives aux instruments médicaux (IFU) au Vietnam

La plupart des dispositifs médicaux distribués au Vietnam doivent comprendre des instructions d'utilisation (IFU) pour assurer un fonctionnement sûr et efficace par les professionnels de la santé ou les utilisateurs finaux. L'UGI doit comprendre l'utilisation prévue, les instructions d'utilisation, les mises en garde, les précautions, les contre-indications, les conseils d'entretien, les conditions d'entreposage et, le cas échéant, les instructions d'élimination.

Les IFU doivent être fournis en vietnamien. Toutefois, les IFU électroniques peuvent être acceptables pour certains appareils à faible risque ou produits logiciels, pourvu que les utilisateurs soient clairement orientés vers la version numérique par l'étiquetage.

Les distributeurs ou les titulaires d'une autorisation de mise en marché (AMM) doivent s'assurer que l'UGI est à la fois exacte et conforme à la réglementation en vigueur. Les IFU sont considérés comme faisant partie de la documentation réglementaire de l'instrument et peuvent être examinés lors de vérifications ou d'inspections après la mise en marché.

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Questions fréquentes

Les unités ou les boîtes individuelles doivent-elles être étiquetées?

Le nombre de niveaux d'étiquette requis dépend de la façon dont le produit atteint le client final. Par exemple, une boîte de bandes d'essai vendue à un hôpital n'a besoin que d'une seule étiquette sur la boîte extérieure. Toutefois, si des boîtes ou des unités individuelles avec une boîte ou une caisse sont vendues séparément, chaque boîte ou unité doit être étiquetée en plus de la boîte extérieure.

Les dispositifs médicaux vendus au Vietnam peuvent-ils être étiquetés électroniquement (étiquetage électronique)?

Oui, pour certains types d'appareils. Le Vietnam permet l'étiquetage électronique de certains dispositifs médicaux et logiciels à faible risque. Toutefois, l'étiquetage physique doit toujours orienter les utilisateurs vers l'emplacement de l'UGI numérique ou des avertissements pertinents. Il est important de confirmer l'admissibilité au cas par cas et de s'assurer que tout contenu hébergé sur le Web est disponible en vietnamien.

Comment faire des mises à jour d'étiquetage d'un appareil sur le marché vietnamien?

Tout changement important d'appareil qui justifierait une mise à jour de l'étiquette (comme le nom du fabricant, l'utilisation prévue, la date d'expiration ou les mises en garde) pourrait nécessiter une notification au ministère de la Santé et une mise à jour de votre certificat d'enregistrement. Les mises à jour mineures (p. ex., modifications de formatage ou de mise en page) ne le sont généralement pas, mais il est conseillé de consulter votre titulaire de licence ou votre partenaire réglementaire pour évaluer l'impact.

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