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Anforderungen an die Kennzeichnung Medizinprodukte in Vietnam

Anforderungen an die Kennzeichnung Medizinprodukte in Vietnam

Alle auf den vietnamesischen Markt gebrachten Medizinprodukte müssen auf Vietnamesisch gekennzeichnet sein oder ein vietnamesisches Unteretikett enthalten, das nach der Zollabfertigung, aber vor dem Marktvertrieb am Produkt angebracht wird.

Regulatory Overview

What Must Appear on Medical Device Labels in Vietnam?

Alle auf den vietnamesischen Markt gebrachten Medizinprodukte müssen auf Vietnamesisch gekennzeichnet sein oder ein vietnamesisches Unteretikett enthalten, das nach der Zollabfertigung, aber vor dem Marktvertrieb am Produkt angebracht wird. Die Etiketten sollten mindestens Folgendes enthalten:

  • Name des Produkts

  • Name und Adresse der verantwortlichen Organisation in Vietnam (normalerweise der Lizenzinhaber oder Importeur)

  • Herkunftsland

  • Name und Adresse des rechtmäßigen Herstellers

  • Name und Adresse der Produktionsstätte

  • Umlaufnummer (sofern registriert) oder Einfuhrlizenznummer

  • Chargen- oder Seriennummer

  • Warnhinweise, Lagerungsanweisungen und Garantieinformationen, entweder direkt auf dem Etikett oder mit klaren Anweisungen zum Auffinden dieser Informationen.

  • Herstellungsdatum und/oder Verfallsdatum:

  • Bei Geräten, die sterilisiert oder wegwerfbar sind oder Reagenzien, Kontrollmaterialien oder Kalibrierungssubstanzen enthalten, ist das Verfallsdatum obligatorisch.

  • Bei Geräten und Maschinen ist das Herstellungsjahr bzw. Herstellungsmonat/-jahr anzugeben.

Bei ausländischen Herstellern kann das Produkt mit dem internationalen Originaletikett importiert werden, sofern darauf der Name des Gerätemodells, der Name und die Adresse des Herstellers sowie das Herkunftsland angegeben sind. Allerdings muss eine vietnamesisch-konforme Kennzeichnung angebracht werden, bevor das Produkt den Endverbraucher erreicht.

Medical Device Instructions for Use (IFU) Requirements in Vietnam

Die meisten in Vietnam vertriebenen Medizinprodukte müssen eine Gebrauchsanweisung (IFU) enthalten, um einen sicheren und effektiven Betrieb durch medizinisches Fachpersonal oder Endbenutzer zu gewährleisten. Die Gebrauchsanweisung sollte den vorgesehenen Verwendungszweck, Bedienungsanleitungen, Warnungen, Vorsichtsmaßnahmen, Kontraindikationen, Wartungshinweise, Lagerbedingungen und gegebenenfalls Entsorgungsanweisungen enthalten.

Gebrauchsanweisungen müssen auf Vietnamesisch bereitgestellt werden. In der Regel ist eine gedruckte Gebrauchsanweisung erforderlich. Elektronische Gebrauchsanweisungen (eIFUs) können jedoch für bestimmte Geräte oder Softwareprodukte mit geringem Risiko akzeptabel sein, sofern Benutzer durch die Kennzeichnung eindeutig auf die digitale Version hingewiesen werden.

Händler oder Inhaber einer Marktzulassung (MAHs) sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Gebrauchsanweisung korrekt ist und den geltenden Vorschriften entspricht. Gebrauchsanweisungen gelten als Teil der behördlichen Dokumentation des Geräts und können bei Audits oder Inspektionen nach dem Inverkehrbringen überprüft werden.

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Häufig gestellte Fragen

Müssen einzelne Einheiten oder Kartons gekennzeichnet werden?

Die Anzahl der erforderlichen Etikettenstufen hängt davon ab, wie das Produkt zum Endkunden gelangt. Beispielsweise benötigt eine Schachtel mit Teststreifen, die an ein Krankenhaus verkauft wird, nur ein Etikett auf der Außenverpackung. Werden jedoch einzelne Kartons oder Einheiten mit Karton oder Kiste separat verkauft, muss zusätzlich zum Umkarton auch jeder Karton bzw. jede Einheit gekennzeichnet werden.

Können in Vietnam verkaufte Medizinprodukte eine elektronische Kennzeichnung (E-Labeling) verwenden?

Ja, für einige Gerätetypen. Vietnam erlaubt die elektronische Kennzeichnung bestimmter Medizinprodukte und Softwareprodukte mit geringem Risiko. Allerdings muss die physische Kennzeichnung den Benutzer weiterhin auf den Standort der digitalen Gebrauchsanweisung oder relevanter Warnhinweise hinweisen. Es ist wichtig, die Berechtigung im Einzelfall zu bestätigen und sicherzustellen, dass alle im Internet gehosteten Inhalte auf Vietnamesisch verfügbar sind.

Wie aktualisiere ich die Kennzeichnung eines Geräts auf dem vietnamesischen Markt?

Alle wesentlichen Geräteänderungen, die eine Aktualisierung des Etiketts rechtfertigen würden (z. B. Herstellername, Verwendungszweck, Ablaufdatum oder Warnhinweise), erfordern möglicherweise eine Benachrichtigung des Gesundheitsministeriums und eine Aktualisierung Ihrer Registrierungsbescheinigung. Bei geringfügigen Aktualisierungen (z. B. Formatierungs- oder Layoutänderungen) ist dies im Allgemeinen nicht der Fall, es wird jedoch empfohlen, sich an Ihren Lizenzinhaber oder Regulierungspartner zu wenden, um die Auswirkungen abzuschätzen.

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