Kennzeichnungsvorschriften für Medizinprodukte in Vietnam
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Alle auf dem vietnamesischen Markt in Verkehr gebrachten Medizinprodukte müssen auf Vietnamesisch gekennzeichnet sein oder ein vietnamesisches Zusatzetikett enthalten, das nach der Zollabfertigung, jedoch vor dem Vertrieb auf dem Markt, auf dem Produkt angebracht wird.
Welche Angaben müssen auf den Etiketten von Medizinprodukten in Vietnam stehen?
Alle auf dem vietnamesischen Markt bereitgestellten Medizinprodukte müssen auf Vietnamesisch gekennzeichnet sein oder ein vietnamesisches Zusatzetikett aufweisen, das nach der Zollabfertigung, jedoch vor dem Vertrieb auf dem Markt auf dem Produkt angebracht wird. Die Etikettierung sollte mindestens Folgendes enthalten:
Name des Produkts
Name und Adresse der verantwortlichen Organisation in Vietnam (in der Regel der Lizenzinhaber oder Importeur)
Herkunftsland
Name und Adresse des rechtlichen Herstellers
Name und Adresse der Fertigungsstätte
Inverkehrbringungsnummer (falls registriert) oder Einfuhrlizenznummer
Chargen- oder Seriennummer
Warnhinweise, Aufbewahrungsanweisungen und Garantieinformationen, entweder direkt auf dem Etikett oder mit klaren Anweisungen zum Auffinden dieser Informationen.
Herstellungsdatum und/oder Verfallsdatum:
Für Produkte, die sterilisiert sind, Einwegprodukte darstellen oder Reagenzien, Kontrollmaterialien oder Kalibriersubstanzen enthalten, ist das Verfallsdatum obligatorisch.
Für Geräte und Maschinen muss das Herstellungsjahr oder Monat/Jahr angegeben werden.
Für ausländische Hersteller kann das Produkt unter Verwendung des internationalen Originaletiketts importiert werden, sofern dieses den Produktnamen, die Herkunft sowie Namen und Adresse des ausländischen Herstellers enthält (Dekret 37/2026/ND-CP). Eine den vietnamesischen Bestimmungen entsprechende Etikettierung muss jedoch angebracht werden, bevor das Produkt in den Verkehr gebracht wird.
Anforderungen an die Gebrauchsanweisung (IFU) für Medizinprodukte in Vietnam
Für die meisten in Vietnam vertriebenen Medizinprodukte ist eine Gebrauchsanweisung (Instructions for Use, IFU) erforderlich, um einen sicheren und wirksamen Betrieb durch medizinisches Fachpersonal oder Endanwender zu gewährleisten. Die Gebrauchsanweisung sollte die Zweckbestimmung, Bedienungsanleitungen, Warnhinweise, Vorsichtsmaßnahmen, Kontraindikationen, Wartungshinweise, Lagerungsbedingungen und gegebenenfalls Entsorgungsanweisungen enthalten.
Gebrauchsanweisungen müssen auf Vietnamesisch bereitgestellt werden. In der Regel ist eine gedruckte Gebrauchsanweisung erforderlich; elektronische Gebrauchsanweisungen (eIFUs) können jedoch für bestimmte Produkte mit geringem Risiko oder Softwareprodukte zulässig sein, solange die Anwender über die Etikettierung klar auf die digitale Version hingewiesen werden.
Vertriebshändler oder Zulassungsinhaber (Marketing Authorization Holders, MAHs) sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Gebrauchsanweisung sowohl korrekt ist als auch den aktuellen Vorschriften entspricht. Gebrauchsanweisungen gelten als Teil der regulatorischen Dokumentation des Produkts und können bei Audits oder Inspektionen nach dem Inverkehrbringen überprüft werden.
Regulierungsbehörde und maßgebliche Informationsquelle
Dieser Service ordnet sich in die aktuellen Anforderungen ein, die von der zuständigen Regulierungsbehörde verwaltet werden. Nutzen Sie diesen Glossareintrag für den Zuständigkeitsbereich, das offizielle Portal und die Kontaktstellen der Behörde; nutzen Sie diese Seite für den aufgabenspezifischen Arbeitsablauf und die Ergebnisse.
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Häufig gestellte Fragen
Die Anzahl der erforderlichen Kennzeichnungsebenen hängt davon ab, wie das Produkt den Endkunden erreicht. Beispielsweise benötigt eine Schachtel mit Teststreifen, die an ein Krankenhaus verkauft wird, nur ein Etikett auf dem Umkarton. Wenn jedoch einzelne Schachteln oder Einheiten innerhalb einer Schachtel oder Kiste separat verkauft werden, muss jede Schachtel oder Einheit zusätzlich zum Umkarton gekennzeichnet werden.
Ja, für einige Produktarten. Vietnam erlaubt eine elektronische Kennzeichnung für bestimmte Medizinprodukte mit geringem Risiko sowie Softwareprodukte. Die physische Kennzeichnung muss die Anwender jedoch weiterhin auf den Ort der digitalen Gebrauchsanweisung (IFU) oder relevante Warnhinweise hinweisen. Es ist wichtig, die Zulässigkeit im Einzelfall zu prüfen und sicherzustellen, dass alle im Web bereitgestellten Inhalte auf Vietnamesisch verfügbar sind.
Jede wesentliche Produktänderung, die eine Aktualisierung der Kennzeichnung rechtfertigen würde (wie der Name des Herstellers, die Zweckbestimmung, das Verfallsdatum oder Warnhinweise), kann eine Meldung an das Gesundheitsministerium und eine Aktualisierung Ihres Registrierungszertifikats erforderlich machen. Geringfügige Aktualisierungen (z. B. Formatierungs- oder Layoutänderungen) erfordern dies in der Regel nicht; es wird jedoch empfohlen, Rücksprache mit Ihrem Lizenzinhaber oder Regulatory-Affairs-Partner zu halten, um die Auswirkungen zu beurteilen.
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