Anforderungen an die Kennzeichnung Medizinprodukte in Vietnam
Alle auf den vietnamesischen Markt gebrachten Medizinprodukte müssen auf Vietnamesisch gekennzeichnet sein oder ein vietnamesisches Unteretikett enthalten, das nach der Zollabfertigung, aber vor dem Marktvertrieb am Produkt angebracht wird.
Welche Angaben müssen auf den Etiketten von Medizinprodukten in Vietnam stehen?
Alle auf dem vietnamesischen Markt bereitgestellten Medizinprodukte müssen in vietnamesischer Sprache gekennzeichnet sein oder ein vietnamesisches Zusatzetikett (Sub-Label) tragen, das nach der Zollabfertigung, aber vor dem Vertrieb auf dem Markt auf dem Produkt angebracht wird. Die Etiketten sollten mindestens Folgendes enthalten:
Produktname
Name und Anschrift des in Vietnam verantwortlichen Unternehmens (in der Regel der Zulassungsinhaber oder Importeur)
Herkunftsland
Name und Anschrift des gesetzlichen Herstellers
Name und Anschrift der Produktionsstätte
Registrierungsnummer (Umlaufnummer, falls registriert) oder Einfuhrlizenznummer
Chargen- oder Seriennummer
Warnhinweise, Lagerungsbedingungen und Garantieinformationen, entweder direkt auf dem Etikett oder mit klaren Hinweisen dazu, wo diese Informationen zu finden sind.
Herstellungsdatum und/oder Verfallsdatum:
Für Produkte, die sterilisiert geliefert werden, Einwegprodukte sind oder Reagenzien, Kontrollmaterialien oder Kalibriersubstanzen enthalten, ist das Verfallsdatum zwingend erforderlich.
Für Geräte und Maschinen muss das Herstellungsjahr oder Monat und Jahr der Herstellung angegeben werden.
Ausländische Hersteller können ihre Produkte unter Verwendung des internationalen Originaletiketts importieren, sofern dieses die Modellbezeichnung des Medizinprodukts, den Namen und die Anschrift des Herstellers sowie das Herkunftsland enthält. Die den vietnamesischen Vorschriften entsprechende Kennzeichnung muss jedoch angebracht werden, bevor das Produkt an den Endanwender abgegeben wird.
Anforderungen an die Gebrauchsanweisung (IFU) für Medizinprodukte in Vietnam
Für die meisten in Vietnam vertriebenen Medizinprodukte ist eine Gebrauchsanweisung (IFU) vorgeschrieben, um eine sichere und wirksame Anwendung durch medizinisches Fachpersonal oder Endanwender zu gewährleisten. Die Gebrauchsanweisung sollte den vorgesehenen Verwendungszweck, die Bedienungsanleitung, Warnhinweise, Vorsichtsmaßnahmen, Kontraindikationen, Hinweise zur Instandhaltung, Lagerungsbedingungen sowie gegebenenfalls Anweisungen zur Entsorgung enthalten.
Die Gebrauchsanweisung muss in vietnamesischer Sprache vorliegen. In der Regel ist eine gedruckte Gebrauchsanweisung erforderlich. Elektronische Gebrauchsanweisungen (eIFUs) können jedoch für bestimmte Medizinprodukte mit geringem Risiko oder Softwareprodukte zulässig sein, sofern die Anwender über die Kennzeichnung eindeutig auf die digitale Version verwiesen werden.
Vertriebshändler oder Inhaber der Zulassung (MAHs) sind dafür verantwortlich, dass die Gebrauchsanweisung sowohl inhaltlich korrekt ist als auch den geltenden Vorschriften entspricht. Gebrauchsanweisungen gelten als Teil der behördlichen Dokumentation des Medizinprodukts und können im Rahmen von Audits oder Inspektionen nach dem Inverkehrbringen überprüft werden.
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Häufig gestellte Fragen
Die Anzahl der erforderlichen Etikettenstufen hängt davon ab, wie das Produkt zum Endkunden gelangt. Beispielsweise benötigt eine Schachtel mit Teststreifen, die an ein Krankenhaus verkauft wird, nur ein Etikett auf der Außenverpackung. Werden jedoch einzelne Kartons oder Einheiten mit Karton oder Kiste separat verkauft, muss zusätzlich zum Umkarton auch jeder Karton bzw. jede Einheit gekennzeichnet werden.
Ja, für einige Gerätetypen. Vietnam erlaubt die elektronische Kennzeichnung bestimmter Medizinprodukte und Softwareprodukte mit geringem Risiko. Allerdings muss die physische Kennzeichnung den Benutzer weiterhin auf den Standort der digitalen Gebrauchsanweisung oder relevanter Warnhinweise hinweisen. Es ist wichtig, die Berechtigung im Einzelfall zu bestätigen und sicherzustellen, dass alle im Internet gehosteten Inhalte auf Vietnamesisch verfügbar sind.
Alle wesentlichen Geräteänderungen, die eine Aktualisierung des Etiketts rechtfertigen würden (z. B. Herstellername, Verwendungszweck, Ablaufdatum oder Warnhinweise), erfordern möglicherweise eine Benachrichtigung des Gesundheitsministeriums und eine Aktualisierung Ihrer Registrierungsbescheinigung. Bei geringfügigen Aktualisierungen (z. B. Formatierungs- oder Layoutänderungen) ist dies im Allgemeinen nicht der Fall, es wird jedoch empfohlen, sich an Ihren Lizenzinhaber oder Regulierungspartner zu wenden, um die Auswirkungen abzuschätzen.
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