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Thailandia Post-Market Requisiti per dispositivi medici e IVD

Thailandia Post-Market Requisiti per dispositivi medici e IVD

La sorveglianza post-mercato (PMS) e la segnalazione di vigilanza sono responsabilità fondamentali per i produttori e gli importatori che vendono dispositivi medici in Thailandia. La FDA tailandese richiede una supervisione proattiva, inclusa la segnalazione di eventi avversi per eventi che si verificano al di fuori della Thailandia e pre-approvazione per tutti i reclami pubblicitari. Capire i vostri obblighi di post-mercato è essenziale per mantenere le registrazioni del dispositivo con la FDA tailandese.

Regulatory Overview

Sorveglianza post-market per dispositivi medici in Thailandia

La sorveglianza post-market è il processo continuo di raccolta, registrazione e analisi dei dati sulle prestazioni e sulla sicurezza dei dispositivi medici una volta che il dispositivo è in uso. In Thailandia, i requisiti PMS del dispositivo medico includono:

  • Se si segnalano eventuali difetti del dispositivo o eventi avversi (AE), che si verifichino all'interno o all'esterno della Thailandia, se il dispositivo probabilmente ha contribuito all'incidente.

  • Mantenere i record di dispositivi che si produce, importa, o vendere per almeno cinque anni. Per i dispositivi scaduti, i record devono essere conservati per almeno un anno oltre la data di scadenza. Le relazioni annuali devono essere presentate entro il 31 marzo di ogni anno.

  • Garantire l'etichettatura di tutti i dispositivi è conforme alle normative e alla guida tailandese.

  • Mantenere la conformità alle normative pubblicitarie e ottenere Thai FDA approvazione e supporto per tutte le richieste pubblicitarie.

La divisione di controllo dei dispositivi medici della FDA tailandese (MDCD) conduce anche ispezioni regolari dei siti di produzione in Thailandia e raccoglie campioni di dispositivo dal mercato per i test. Se i dispositivi non soddisfano gli standard di qualità, sicurezza o prestazioni delineati nel dossier di registrazione originale, il TFDA può imporre un richiamo obbligatorio. I risultati delle ispezioni o dei test sono resi pubblici, e potrebbe essere chiesto di rimuovere i prodotti non sicuri dal mercato.

Requisiti di segnalazione dei dispositivi medici in Thailandia

La segnalazione di vigilanza è il processo formale di notifica della FDA tailandese quando si verifica un incidente di dispositivo medico che soddisfa i criteri di segnalazione. I titolari di licenza di stabilimento e i titolari di licenza del prodotto devono segnalare eventuali difetti del dispositivo o eventi avversi (AEs) che si verificano sia a livello nazionale o all'estero se il dispositivo è sospettato di aver contribuito all'incidente. La mancata presentazione dei rapporti di vigilanza tempestiva può comportare sanzioni regolamentari, sospensioni della licenza o richiami di prodotto.

È necessario presentare un rapporto se un evento:

  • Causato o potrebbe aver causato la morte o lesioni gravi

  • Intervento medico richiesto per prevenire gravi danni

  • Coinvolto un malfunzionamento che potrebbe verificarsi e causare danni

Il Thai FDA fornisce moduli di report specifici per incidenti domestici e stranieri e per azioni correttive di sicurezza sul campo (FSCA). I rapporti AE sono presentati attraverso il sistema di segnalazione dei problemi del dispositivo medico sul sito del Centro di vigilanza del prodotto sanitario. I tempi di segnalazione per gli AE domestici dipendono dalla gravità degli eventi:

  • Immediatamente o entro 48 ore * Serissima minaccia per la salute pubblica

  • Immediatamente o entro 10 giorni * Morte o lesioni gravi

  • Fino a 30 giorni. Rischio di morte o lesioni gravi se l'evento si svolge

Un rapporto di follow-up è richiesto entro 30 giorni dalla presentazione iniziale. I rapporti devono essere presentati due volte all'anno per eventi che si sono verificati al di fuori della Thailandia. Quando viene attivato un FSCA, come il richiamo, la modifica o la notifica di sicurezza, il rapporto iniziale FSCA deve essere archiviato entro 48 ore dall'implementazione, con un follow-up inviato entro 21 giorni.

Rinnovi di licenza per dispositivi medici in Thailandia

Le licenze dei dispositivi medici devono essere rinnovate ogni cinque anni. Le domande di rinnovo sono presentate tramite il sistema di e-submission SKYNET dal 1 ottobre al 31 dicembre. La documentazione richiesta per il rinnovo dipende da come il dispositivo è stato originariamente registrato.

Gruppo 1: Dispositivi medici registrati in pieno CSDT Se il dispositivo è stato registrato con un modello completo Common Submission Dossier (CSDT) secondo le regole attuali, il rinnovo è automatico al pagamento. Non sono necessari ulteriori documenti a meno che non si stia rinnovando un kit di prova relativo all'HIV, nel qual caso è necessario includere un rapporto di analisi del prodotto.

Gruppo 2: Dispositivi medici registrati in Partial 1 o Partial 2

Ulteriori documenti di supporto sono richiesti insieme a Adverse Event Reports degli ultimi cinque (5) anni.

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Domande frequenti

Posso presentare i rapporti di vigilanza in inglese?

No, i rapporti devono essere completati in tailandese utilizzando i moduli ufficiali attraverso il sistema di segnalazione dei problemi del dispositivo medico. I documenti di supporto in inglese possono essere accettati, ma la presentazione primaria deve essere in tailandese.

Gli importatori sono soggetti agli stessi obblighi PMS e di vigilanza dei produttori?

Si'. Il titolare della licenza di stabilimento, che sia un produttore o importatore, è responsabile della segnalazione PMS, della vigilanza e del rispetto delle regole di etichettatura e pubblicità per i prodotti che collocano sul mercato.

Cosa succede se il mio dispositivo cambia dopo la registrazione?

Qualsiasi cambiamento che possa influenzare la sicurezza, le prestazioni, l'uso previsto o l'etichettatura deve essere segnalato alla FDA tailandese attraverso una notifica formale di cambiamento. I requisiti variano a seconda del tipo di cambiamento e della classe di rischio, e alcune modifiche richiedono l'approvazione preventiva prima dell'implementazione.

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