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Requisitos posteriores a la comercialización en Tailandia para dispositivos médicos y IVD

Requisitos posteriores a la comercialización en Tailandia para dispositivos médicos y IVD

La vigilancia post-comercialización (PMS) y los informes de vigilancia son responsabilidades fundamentales de los fabricantes e importadores que venden dispositivos médicos en Tailandia. Thai FDA requiere una supervisión proactiva, incluida la notificación de eventos adversos que ocurren fuera de Tailandia y la aprobación previa de todas las afirmaciones publicitarias. Comprender sus obligaciones posteriores a la comercialización es esencial para mantener los registros de su dispositivo en Thai FDA.

Regulatory Overview

Vigilancia post-comercialización de dispositivos médicos en Tailandia

La vigilancia post-comercialización es el proceso continuo de recopilación, registro y análisis de datos sobre el rendimiento y la seguridad de los dispositivos médicos una vez que están en uso. En Tailandia, los requisitos de dispositivos médicos PMS incluyen:

  • Informar de cualquier defecto del dispositivo o evento adverso (EA), ya sea que ocurran dentro o fuera de Tailandia, si el dispositivo probablemente contribuyó al incidente.

  • Mantener registros de los dispositivos que fabrica, importa o vende durante al menos cinco años. Para los dispositivos vencidos, los registros deben conservarse durante al menos un año después de la fecha de vencimiento. Los informes anuales deben presentarse antes del 31 de marzo de cada año.

  • Garantizar que el etiquetado de todos los dispositivos cumpla con las normas y directrices tailandesas.

  • Mantener el cumplimiento de las regulaciones publicitarias y obtener la aprobación tailandesa FDA y evidencia de respaldo para todas las afirmaciones publicitarias.

La División de Control de Dispositivos médicos (MDCD) de Thai FDA también realiza inspecciones periódicas de los sitios de fabricación en Tailandia y recolecta muestras de dispositivos del mercado para realizar pruebas. Si los dispositivos no cumplen con los estándares de calidad, seguridad o rendimiento descritos en el expediente de registro original, la TFDA puede imponer un retiro obligatorio. Los resultados de las inspecciones o pruebas se hacen públicos y es posible que se le solicite que retire del mercado productos inseguros.

Requisitos de informes de vigilancia de dispositivos médicos en Tailandia

Los informes de vigilancia son el proceso formal de notificar al tailandés FDA cuando ocurre un incidente con un dispositivo médico que cumple con los criterios de notificación. Los titulares de licencias de establecimiento y los titulares de licencias de productos deben informar cualquier defecto del dispositivo o evento adverso (EA) que ocurra a nivel nacional o en el extranjero si se sospecha que el dispositivo contribuyó al incidente. No presentar informes de vigilancia oportunos puede dar lugar a sanciones reglamentarias, suspensión de su licencia o retirada de productos.

Debe enviar un informe si un evento:

  • Causó o pudo haber causado la muerte o lesiones graves.

  • Intervención médica requerida para prevenir daños graves.

  • Involucra un mal funcionamiento que podría repetirse y causar daño.

Thai FDA proporciona formularios de informes específicos para incidentes nacionales y extranjeros, así como para acciones correctivas de seguridad en el campo (FSCA). Los informes de EA se envían a través del Sistema de notificación de problemas de dispositivos médicos en el sitio web del Centro de vigilancia de productos sanitarios. Los plazos de notificación de EA nacionales dependen de la gravedad del evento:

  • Inmediatamente o dentro de las 48 horas: Amenaza grave para la salud pública

  • Inmediatamente o dentro de los 10 días: Muerte o lesión grave

  • Dentro de 30 días: riesgo de muerte o lesiones graves si el evento se repite

Se requiere un informe de seguimiento dentro de los 30 días siguientes a la presentación inicial. Los informes deben presentarse dos veces al año para eventos ocurridos fuera de Tailandia. Cuando se activa una FSCA, como un retiro del mercado, una modificación o una notificación de seguridad, el informe FSCA inicial debe presentarse dentro de las 48 horas posteriores a la implementación, y se debe enviar un seguimiento dentro de los 21 días.

Renovaciones de licencias para dispositivos médicos en Tailandia

Las licencias de dispositivos médicos deben renovarse cada cinco años. Las solicitudes de renovación se envían a través del sistema de envío electrónico SKYNET entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre. La documentación requerida para la renovación depende de cómo se registró originalmente su dispositivo.

Grupo 1: Dispositivos médicos registrados según CSDT completo Si su dispositivo se registró con una Plantilla de expediente de envío común (CSDT) completa según las reglas actuales, la renovación es automática tras el pago. No se requieren documentos adicionales a menos que estés renovando un kit de prueba relacionado con el VIH, en cuyo caso deberás incluir un informe de análisis del producto.

Grupo 2: Dispositivos médicos registrados bajo el Parcial 1 o Parcial 2

Se requiere documentación de respaldo adicional junto con informes de eventos adversos de los últimos cinco (5) años.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar informes de vigilancia en inglés?

No, los informes deben completarse en tailandés utilizando los formularios oficiales a través del Sistema de notificación de problemas de dispositivos médicos. Se pueden aceptar documentos de respaldo en inglés, pero la presentación principal debe estar en tailandés.

¿Están los importadores sujetos a las mismas obligaciones de PMS y vigilancia que los fabricantes?

Sí. El Titular de la Licencia de Establecimiento, ya sea fabricante o importador, es responsable del PMS, los informes de vigilancia y el cumplimiento de las normas de etiquetado y publicidad de los productos que comercializa.

¿Qué pasa si mi dispositivo cambia después del registro?

Cualquier cambio que pueda afectar la seguridad, el rendimiento, el uso previsto o el etiquetado debe informarse a Thai FDA mediante una notificación formal de cambio. Los requisitos varían según el tipo de cambio y la clase de riesgo, y algunos cambios requieren aprobación previa antes de su implementación.

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