Registro e Aprovação de Dispositivos Médicos no MFDS da Coreia do Sul

Estrutura regulatória de dispositivos médicos da Coreia do Sul

A Coreia do Sul é um dos mercados de tecnologia médica mais avançados da Ásia, com um sistema regulatório que exige evidências estruturadas do produto, documentação em idioma coreano, prontidão do sistema de gestão da qualidade e controle operacional local. O Ministry of Food and Drug Safety, comumente referido como MFDS, é a autoridade competente para dispositivos médicos.

Para os fabricantes, a Coreia do Sul deve ser planejada como um mercado de ciclo de vida completo, em vez de um registro único de produto. A classificação do produto determina a rota regulatória, mas o KGMP, a rotulagem em coreano, as responsabilidades do importador local ou detentor do registro, o UDI, o relato de eventos adversos e o controle de alterações afetam o modelo de lançamento.

A questão central é se o produto é Classe I, Classe II, Classe III ou Classe IV e qual rota se aplica: notificação, certificação ou aprovação do MFDS. Essa via determina a profundidade da documentação, a estratégia de testes, o fluxo de trabalho do KGMP, as interações de revisão esperadas e o cronograma.

Autoridade e modelo operacional local

O MFDS supervisiona a regulamentação de dispositivos médicos na Coreia do Sul. O National Institute of Medical Device Safety Information e outros órgãos autorizados apoiam partes do sistema, incluindo serviços de informação, processos relacionados ao registro e infraestrutura pós-mercado.

Fabricantes estrangeiros geralmente precisam de um papel operacional baseado na Coreia para fins de registro e importação do produto. Na prática, isso pode envolver um importador licenciado, detentor do registro na Coreia, distribuidor ou parceiro regulatório local. O papel local deve ser definido antes da submissão, pois afeta a assinatura de documentos, rotulagem, liberação de importação, correspondência com o regulador, tratamento de reclamações, relato de eventos adversos e alterações futuras.

Classificação e rotas de registro

A Coreia do Sul classifica os dispositivos médicos por risco, da Classe I à Classe IV. Os produtos de Classe I são os dispositivos de menor risco e normalmente seguem uma rota de notificação. Os produtos de Classe II são geralmente tratados por meio de certificação. A revisão de sua documentação técnica é realizada pelo National Institute of Medical Device Safety Information (NIDS) ou por outro organismo de revisão técnica designado pelo MFDS. Dispositivos inovadores de Classe II com uma nova finalidade de uso, mecanismo de ação ou material exigem a aprovação do MFDS. Os dispositivos de Classe III e Classe IV exigem aprovação do MFDS, que realiza diretamente a revisão de sua documentação técnica.

A análise de classificação deve incluir a finalidade de uso, duração do contato, invasividade, funções ativas, recursos de software, efeito biológico, status de implante e se o produto é um dispositivo para diagnóstico in vitro ou um software com finalidade médica. Uma pequena alteração na finalidade de uso ou nas alegações de uso pode direcionar o produto para uma rota diferente, portanto, a justificativa de classificação deve ser elaborada antes que a rotulagem local e as alegações promocionais sejam finalizadas.

Os prazos e as taxas de análise variam conforme a classe e a rota regulatória. Uma notificação de Classe I tem prazo de análise de 5 dias e taxa de KRW 85.000. Para dispositivos de Classe II que exigem revisão da documentação técnica, essa revisão leva 25 dias e a análise de certificação pelo NIDS acrescenta 5 dias; as respectivas taxas são KRW 2.460.000 e KRW 130.000. O MFDS analisa solicitações de Classe III e Classe IV em até 65 dias quando é necessária a revisão técnica, ou em até 80 dias quando é necessária a revisão de relatório clínico; as respectivas taxas são KRW 719.000 e KRW 1.495.000. Esses prazos legais excluem o tempo de resposta do solicitante a exigências de complementação e não incluem os processos de KGMP ou de ensaios.

KGMP e documentação técnica

O KGMP é uma parte central do acesso ao mercado da Coreia do Sul. Dependendo do produto e da via regulatória, os fabricantes podem precisar fornecer documentação do sistema de gestão da qualidade, informações do local de fabricação, certificados, evidências de auditoria ou passar por uma auditoria de KGMP. Para dispositivos de maior risco, o planejamento do KGMP pode se tornar o principal fator de atraso no cronograma se for deixado para depois que o dossiê técnico estiver pronto.

Um pacote de submissão robusto deve incluir a identificação do produto, finalidade de uso, justificativa de classificação, descrição do dispositivo, princípios de funcionamento, especificações, gerenciamento de risco, normas aplicáveis, verificação e validação, evidências de esterilização ou biocompatibilidade (quando aplicável), evidências de segurança elétrica e compatibilidade eletromagnética (EMC) (quando aplicável), documentação de software (se relevante), evidências clínicas ou de desempenho, rotulagem, instruções de uso (IFU) e evidências do sistema de gestão da qualidade do fabricante.

A Coreia do Sul também exige um alinhamento cuidadoso entre a documentação técnica e a rotulagem em idioma coreano. O nome do produto, números de modelo, finalidade de uso, advertências, contraindicações, condições de armazenamento, prazo de validade, local de fabricação, detalhes do importador ou detentor do registro e informações relacionadas ao UDI devem ser consistentes em todo o dossiê.

Considerações sobre software, IA e saúde digital

A Coreia do Sul é um mercado importante para software como dispositivo médico, ferramentas baseadas em IA, dispositivos conectados e diagnósticos digitais. Esses produtos devem ser avaliados precocemente quanto ao status de dispositivo médico, classe de risco, segurança cibernética, validação de software, evidências clínicas ou de desempenho e implicações no gerenciamento de mudanças.

Os fabricantes devem evitar tratar as atualizações de software como lançamentos comerciais rotineiros até que o impacto regulatório na Coreia seja avaliado. Atualizações que alteram a finalidade de uso, algoritmos, desempenho, controles de risco, postura de segurança cibernética, rotulagem ou alegações clínicas podem exigir notificação, aprovação ou atualizações de documentação.

Obrigações pós-mercado

Após a entrada no mercado, a conformidade na Coreia do Sul depende de uma manutenção ativa. As aprovações de produtos do MFDS são válidas por cinco anos e os certificados KGMP por três anos, de modo que o planejamento de renovação deve ser integrado ao cronograma de lançamento desde o início, em vez de ser tratado como uma tarefa posterior. Fabricantes e parceiros locais devem controlar alterações, dados de UDI, relatos de eventos adversos, recolhimentos (recalls), reclamações, comunicações com distribuidores, atualizações de rotulagem e atividades de renovação ou manutenção. Os procedimentos globais pós-mercado devem ser mapeados de acordo com os prazos de notificação coreanos e as responsabilidades locais.

Para lançamentos em múltiplos países da região Ásia-Pacífico, a Coreia do Sul deve ser planejada em conjunto com o Japão, Taiwan, Singapura, Austrália e China, pois a documentação técnica, as evidências do sistema de gestão da qualidade, os dados clínicos e a validação de software frequentemente podem ser reutilizados. A reutilização ajuda, mas cada submissão na Coreia ainda exige classificação local, materiais em idioma coreano, alinhamento com o KGMP e formatação específica do MFDS.

Checklist prático de lançamento

Um plano prático de lançamento na Coreia do Sul deve incluir sete fluxos de trabalho:

• Confirmar o status de dispositivo médico e a classificação como Classe I, II, III ou IV.
• Determinar se aplica-se notificação, certificação ou aprovação do MFDS.
• Selecionar o importador na Coreia, o detentor do registro, o distribuidor e o modelo de responsabilidade pós-mercado.
• Preparar a documentação técnica, de qualidade, clínica ou de desempenho, de software e de testes.
• Planejar a documentação do KGMP ou a prontidão para inspeção antes que isso se torne o gargalo do cronograma.
• Preparar de forma consistente a rotulagem em coreano, IFU, UDI, listagem de modelos e alegações do produto.
• Manter procedimentos de controle de alterações, relatos de eventos adversos, recolhimento, renovação e comunicação com o órgão regulador.

A Pure Global apoia os fabricantes na classificação na Coreia do Sul, planejamento de vias regulatórias do MFDS, prontidão para o KGMP, documentação técnica, coordenação de rotulagem em coreano, gerenciamento de parceiros locais, visibilidade de preços e conformidade pós-mercado.