PMCF UE - Follow-up clinico post-market per dispositivi medici
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Il follow-up clinico post-commercializzazione (PMCF) è un processo continuo e proattivo di raccolta di dati clinici dall'uso nel mondo reale di un dispositivo dopo la sua immissione sul mercato.
Che cos'è il follow-up clinico post-commercializzazione (PMCF) ai sensi dell'EU MDR?
Il follow-up clinico post-commercializzazione (PMCF) è un processo continuo e proattivo di raccolta di dati clinici dall'uso reale di un dispositivo dopo la sua immissione sul mercato. Il PMCF è richiesto ai sensi del Regolamento europeo sui dispositivi medici (EU MDR), definito nell'Allegato XIV, Parte B. È una parte fondamentale del vostro sistema di sorveglianza post-commercializzazione (PMS), che monitora la sicurezza e le prestazioni di un dispositivo medico una volta marcato CE e immesso sul mercato dell'UE. I dati raccolti tramite il PMCF supportano la valutazione clinica continua e devono essere incorporati nella documentazione tecnica e nel rapporto di valutazione clinica (CER) del dispositivo. È inoltre una componente essenziale del vostro sistema di gestione della qualità (QMS).
Gli obiettivi primari del PMCF sono confermare la sicurezza e le prestazioni a lungo termine del dispositivo, monitorare la continua accettabilità dei rischi noti, identificare eventuali nuovi rischi o effetti collaterali e garantire che il rapporto beneficio-rischio del dispositivo rimanga accettabile. Il PMCF aiuta inoltre a rilevare l'uso fuori indicazione (off-label) e a verificare che il dispositivo continui a essere utilizzato secondo la destinazione d'uso prevista.
Pianificazione delle attività di PMCF
Il primo passo nel processo di PMCF consiste nello sviluppare un piano di PMCF (PMCF Plan) strutturato. Questo documento delinea la strategia e i metodi che utilizzerete per raccogliere i dati clinici. I dati di PMCF possono includere indagini sugli utilizzatori, revisioni della letteratura, dati da registri o studi formali di PMCF. È necessario spiegare perché ciascun metodo è stato selezionato e come si allinea con i requisiti specifici di sicurezza e prestazione del dispositivo. La struttura dettagliata e il contenuto del piano di PMCF sono pubblicati nella guida MDCG 2020-7 “Modello di piano di follow-up clinico post-commercializzazione (PMCF)”.
L'ambito delle attività di PMCF deve essere proporzionato alla classe di rischio e al tipo di dispositivo. I fabbricanti dovrebbero condurre un'analisi delle lacune (gap analysis) per identificare i dati clinici necessari, dopo l'immissione dei dispositivi sul mercato dell'UE. Il piano di PMCF deve includere le modalità di selezione dei metodi e delle fonti di raccolta dati appropriati e le modalità di aggiornamento di conseguenza della gestione del rischio e del CER. I fabbricanti di dispositivi a rischio più basso possono giustificare attività di PMCF limitate o assenti nel proprio piano di PMCF, a condizione che forniscano una motivazione sufficiente. I dispositivi ad alto rischio richiedono in genere piani di PMCF più completi e studi di PMCF per dimostrare la sicurezza e le prestazioni del dispositivo.
Requisiti di reportistica del PMCF
Una volta attuati, i risultati delle attività di PMCF saranno sintetizzati in un rapporto di PMCF (PMCF Report), che fa parte degli aggiornamenti continui del CER. Per i dispositivi impiantabili di Classe III e Classe IIb, il rapporto di PMCF dovrebbe essere aggiornato annualmente. Gli altri dispositivi dovrebbero aggiornarlo ogni 2-5 anni, a seconda della classe del dispositivo, o secondo necessità, qualora i dati di PMS sollevino nuovi interrogativi o lacune in merito alla sicurezza e alle prestazioni del dispositivo oppure suggeriscano un rischio o un effetto collaterale emergente. I dati di PMCF vengono inoltre sintetizzati nel rapporto PMS o nel rapporto periodico di aggiornamento sulla sicurezza (PSUR), a seconda della classe del dispositivo. Il contenuto dettagliato del rapporto di PMCF è pubblicato nella guida MDCG 2020-8 “Modello di rapporto di follow-up clinico post-commercializzazione (PMCF)”.
Autorità regolatoria e fonte di verità
Questo servizio rientra nei requisiti vigenti gestiti da l'autorità regolatoria pertinente. Utilizzare tale voce del glossario per le competenze dell'autorità, il portale ufficiale e i punti di contatto; utilizzare questa pagina per il flusso di lavoro e i deliverable specifici dell'attività.
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Domande frequenti
I modelli pubblicati dalla Commissione Europea in 2020, MDCG 2020-7 e MDCG 2020-8, descrivono il contenuto previsto per la tracciabilità verso altre parti della Documentazione Tecnica e dimostrano indirettamente come il PMCF debba essere incluso nel SGQ e nei relativi processi. Poiché gli Organismi Notificati utilizzano i documenti MDCG come livello di evidenza richiesto, si raccomanda vivamente di includere questi modelli nella procedura PMCF e di assicurarsi che l'input e l'output delle attività PMCF siano collegati all'interno del SGQ.
Sarà necessario avviare uno studio PMCF ogni volta che i dati esistenti non siano sufficienti a confermare pienamente la sicurezza e le prestazioni a lungo termine a causa di rischi residui o incertezze sulle prestazioni a lungo termine del dispositivo. Ad esempio, è opportuno valutare uno studio PMCF se il dispositivo utilizza nuovi materiali, tecnologie innovative o presenta un design o un'indicazione inedita. È inoltre importante se il dispositivo viene utilizzato in situazioni ad alto rischio, ad esempio in aree anatomiche critiche o con popolazioni nuove o ad alto rischio. Altri fattori scatenanti possono includere modifiche progettuali significative, eventi imprevisti o avversi nell'uso post-market, oppure quando la marcatura CE si è basata sull'equivalenza con un altro dispositivo. L'Organismo Notificato può inoltre richiedere o esigere studi PMCF per rispondere a specifici obiettivi. La linea guida MEDDEV 2.12/2 revisione 2 fornisce ulteriori potenziali indicazioni per gli studi PMCF.
Se il dispositivo è a basso rischio o la tecnologia è ben consolidata, potrebbe non essere necessario eseguire attività di PMCF. Tuttavia, è comunque obbligatorio predisporre un piano PMCF e una relazione PMCF in cui giustificare le ragioni per l'omissione delle attività PMCF. Nell'ambito del riesame della Documentazione Tecnica, l'Organismo Notificato esaminerà attentamente l'adeguatezza della giustificazione e potrà comunque richiedere l'esecuzione del PMCF.
Il PMSR e il PSUR sono documenti che sintetizzano le attività di PMS, ma si applicano a diverse classi di dispositivi e presentano requisiti di contenuto e rendicontazione differenti. Il PMSR è una sintesi più snella destinata ai dispositivi di Classe I, mentre il PSUR è un rapporto dettagliato richiesto per i dispositivi di Classe IIa, IIb e Classe III che comporta l'invio formale e la valutazione da parte degli Organismi Notificati. I fabbricanti di dispositivi di classe IIb e classe III devono aggiornare il PSUR almeno annualmente.
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