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Conseil FDA sur la déclaration MDR des dispositifs médicaux

Conseil FDA sur la déclaration MDR des dispositifs médicaux

Si vous fabriquez ou distribuez des instruments médicaux aux États-Unis, vous êtes légalement tenu de vous conformer à la déclaration des instruments médicaux de la FDA en vertu de la partie 803 (sous-partie E) du 21 CFR, quelle que soit votre classification des instruments. Les activités de DRM de la FDA comprennent la surveillance, l'identification et la déclaration des événements indésirables graves liés aux instruments dans des délais stricts et la documentation de tout ce qui se trouve dans vos dossiers de DRM. Ne pas remplir les obligations de la FDA MDR peut exposer votre entreprise à des lettres d'avertissement de la FDA, des rappels, même l'application, sans parler du risque pour le patient.

Regulatory Overview

Exigences de déclaration de la FDA pour les fabricants d'instruments médicaux

Les fabricants, les importateurs et les installations d'utilisation sont des déclarants obligatoires de problèmes d'instruments médicaux. Cependant, le fabricant est principalement responsable de la déclaration des événements impliquant leur appareil au US FDA. “Déclaration des matériels médicaux pour les fabricants Il décrit en détail les obligations en matière de RDM, mais voici un aperçu des principales exigences de la FDA en matière de RDM:

Ce qui déclenche un rapport de la FDA sur les MDR

Lorsque les fabricants reçoivent une plainte concernant une déclaration d'événement indésirable potentiel, ils doivent évaluer si un événement:

  • Conséquence d'un décès ou d'une blessure grave (ou m ay have a contribué à ce résultat), ou

  • Impliqué un dysfonctionnement qui peut causer des dommages s'il se reproduit

En cas d'incertitude, la FDA s'attend à ce que les fabricants se trompent du côté de la déclaration.

Délais de déclaration

Les effets indésirables doivent être déclarés dans les 30 jours civils après avoir pris connaissance de l'événement ou dans les 5 jours ouvrables si l'événement nécessite des mesures correctives rapides pour protéger la santé publique ou si la FDA le demande.

Ce que vous devez déclarer

Les fabricants et importateurs sont tenus d'utiliser les FDA.Système de déclaration électronique des matériels médicaux (e MDR) soumettre un rapport d'événement indésirable. Les présentations transitent par la passerelle des présentations électroniques de la FDA (ESG), qui reçoit et traite en toute sécurité tous les fichiers électroniques MDR. Les rapports obligatoires et volontaires du MDR sont accessibles au public Base de données MAUDE.

Les rapports doivent comprendre:

  • Remplir l'information sur le patient et le dispositif.

  • Un récit clair de ce qui s'est passé.

  • Détails sur les résultats, les enquêtes et les mesures correctives.

  • Toute information manquante (expliquer ce qui n'est pas disponible et pourquoi)

Soumettre les DRM supplémentaires dans les 30 jours si des renseignements nouveaux ou corrigés se présentent. Assurez-vous de mentionner le numéro de rapport MDR original.

Exigences de conservation des dossiers de la FDA dans le cadre de votre SGQ(R)

En vertu du 21 CFR 803.18, les fabricants doivent établir et tenir à jour des procédures écrites de DIM pour identifier et évaluer les événements indésirables, déterminer la déclaration, s'assurer que les DIM sont présentés en temps opportun et tenir les dossiers des événements de DIM dans le cadre de votre système de gestion de la qualité (SGQ). Les dossiers des événements du MDR doivent documenter chaque événement indésirable, y compris vos notes d'enquête interne, vos décisions sur la déclaration et toute correspondance connexe. Ces dossiers doivent contenir des copies des formulaires de DRM et des remerciements électroniques, et doivent être reliés à des dossiers pertinents comme les dossiers médicaux, techniques ou de plaintes, les tests ou la communication à la clientèle.

Comment nous pouvons aider

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Questions fréquentes

Les instruments médicaux sont-ils exemptés des exigences de la FDA en matière de déclaration des instruments médicaux?

Les fabricants, les importateurs et les installations d'utilisation peuvent demander une exemption, une modification ou une autre exigence de déclaration. Les exemptions sont accordées au cas par cas et s'appliquent souvent à des dispositifs spécifiques, à des types d'événements indésirables ou à des sources de données du monde réel comme les registres, les dossiers de santé électroniques ou les bases de données sur les réclamations. La FDA peut imposer des conditions particulières pour maintenir l'exemption; les exemptions peuvent également être modifiées ou révoquées à tout moment.

Qu'est-ce que le rapport sommaire du VMSR?

Le programme de déclaration sommaire volontaire des défauts de fonctionnement (RSVM) permet aux fabricants de déclarer certains défauts de fonctionnement d'un appareil de façon sommaire tous les trimestres, au lieu de soumettre des rapports individuels sur les instruments médicaux (RMD). Pour être admissible, le code produit de l'appareil doit être inscrit comme admissible dans la base de données de classification des produits de la FDA. Chaque rapport de synthèse doit inclure le nombre total de défauts de fonctionnement à déclarer pour chaque combinaison unique de marque nominative, de modèle et de code de problème. Il est important de noter que des DRM individuels sont toujours requis pour les événements entraînant la mort ou des blessures graves. Les fabricants doivent respecter les conditions strictes définies par la FDA, et la non-conformité aux exigences de la VMSR ramène l'obligation de déclaration aux DRM individuels standard.

Quelles sont les obligations de déclaration des instruments médicaux de la FDA pour les importateurs et les installations d'utilisation?

En vertu de la partie 803 du CFR 21, les importateurs doivent déclarer à la FDA et au fabricant de l'instrument s'ils apprennent qu'un instrument peut avoir causé ou contribué à un décès ou à une blessure grave. Si l'appareil a mal fonctionné d'une manière qui pourrait mener à ces résultats s'il réapparut, l'importateur doit le déclarer uniquement au fabricant, et non à la FDA. Les installations de l'utilisateur (p. ex., les hôpitaux et les maisons de soins infirmiers) doivent signaler les décès liés aux instruments à la FDA et au fabricant. Les blessures graves doivent être signalées au fabricant ou à la FDA si le fabricant est inconnu. Les installations de l'utilisateur ne sont pas tenues de signaler les dysfonctionnements de l'appareil, mais elles peuvent le faire volontairement en utilisant le formulaire MedWatch 3500 de la FDA.

Le nouveau Règlement sur le système de gestion de la qualité aura-t-il une incidence sur les exigences de la FDA en matière de RDM?

C'est pas vrai. Le prochain règlement du système de gestion de la qualité (QMSR), entré en vigueur en février 2026, harmonise 21 CFR Part 820 avec la norme ISO 13485:2016. Cependant, la FDA a confirmé que 21 CFR Part 803 (MDR) restera en vigueur et inchangé. Les fabricants doivent continuer à respecter toutes les obligations en matière de RMM en vertu de la législation en vigueur.

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