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FDA Informes de dispositivos médicos (MDR) Consultoría

FDA Informes de dispositivos médicos (MDR) Consultoría

Si fabrica o distribuye dispositivos médicos en los EE. UU., está obligado legalmente a cumplir con el Informe de dispositivos médicos FDA (MDR) según 21 CFR Parte 803 (Subparte E), independientemente de la clasificación de su dispositivo. Las actividades de FDA MDR incluyen monitorear, identificar y reportar eventos adversos graves relacionados con el dispositivo dentro de plazos estrictos y documentar todo en sus archivos MDR. El incumplimiento de las obligaciones de FDA MDR puede exponer a su empresa a FDA cartas de advertencia, retiros del mercado e incluso cumplimiento, sin mencionar el riesgo para el paciente.

Regulatory Overview

FDA MDR Requisitos de informes para fabricantes de dispositivos médicos

Los fabricantes, importadores y las instalaciones usuarias son informantes obligatorios de los problemas de los dispositivos médicos. Sin embargo, el fabricante es el principal responsable de informar los eventos relacionados con su dispositivo al US FDA. “Informes de dispositivos médicos para fabricantes” describe en detalle las obligaciones de MDR, pero aquí hay una descripción general de los requisitos clave de FDA MDR:

Qué desencadena un informe FDA MDR

Cuando los fabricantes reciben una queja sobre un posible informe de evento adverso, deben evaluar si un evento:

  • Provocó la muerte o lesiones graves (o pudo haber contribuido a ese resultado), o

  • Involucró un mal funcionamiento que podría causar daño si se repitiera

Si hay incertidumbre, la FDA espera que los fabricantes se equivoquen al informar.

Plazos de presentación de informes

Los eventos adversos deben informarse dentro de los 30 días calendario después de tener conocimiento del evento o dentro de los 5 días hábiles si el evento requiere una acción correctiva inmediata para proteger la salud pública o si FDA lo solicita.

Lo que debes reportar

Los fabricantes e importadores deben utilizar el [sistema de informes de dispositivos médicos electrónicos (eMDR)] (https://www.fda.gov/medical-devices/mandatory-reporting-requirements-manufacturers-importers-and-device-user-facilities/emdr-electronic-medical-device-reporting) de FDA para enviar un informe de eventos adversos. Los envíos se envían a través del portal de envíos electrónicos (ESG) de FDA, que recibe y procesa de forma segura todos los archivos electrónicos de MDR. Los informes obligatorios y voluntarios MDR están disponibles públicamente en la base de datos MAUDE.

Los informes deben incluir:

  • Información completa del paciente y del dispositivo.

  • Una narración clara de lo sucedido.

  • Detalles sobre resultados, investigación y acciones correctivas.

  • Cualquier información faltante (explique qué no está disponible y por qué)

Envíe MDR complementarios dentro de los 30 días si surge información nueva o corregida. Asegúrese de hacer referencia al número de informe MDR original.

FDA MDR Requisitos de mantenimiento de registros como parte de su QMS(R)

Según 21CFR803.18, los fabricantes deben establecer y mantener procedimientos escritos MDR para identificar y evaluar eventos adversos, determinar la notificabilidad, garantizar la presentación oportuna de los MDR y mantener archivos de eventos MDR como parte de su sistema de gestión de calidad (QMS). Los archivos de eventos MDR deben documentar cada evento adverso, incluidas sus notas de investigación interna, decisiones sobre reportabilidad y toda la correspondencia relacionada. Estos archivos deben contener copias de los formularios MDR y los acuses de recibo electrónicos enviados, y deben vincularse a registros relevantes, como archivos médicos, de ingeniería o de quejas, pruebas o comunicaciones con el cliente.

Cómo podemos ayudar

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Preguntas frecuentes

¿Hay algún dispositivo médico exento de los requisitos de Informe de Dispositivo médico FDA (MDR)?

Los fabricantes, importadores e instalaciones usuarias pueden solicitar una exención, variación o requisito de presentación de informes alternativo. Las exenciones se otorgan caso por caso y a menudo se aplican a dispositivos específicos, tipos de eventos adversos o fuentes de datos del mundo real (RWD), como registros, registros médicos electrónicos (EHR) o bases de datos de reclamaciones. La FDA puede imponer condiciones específicas para mantener la exención; Las exenciones también pueden modificarse o revocarse en cualquier momento.

¿Qué son los informes resumidos de VMSR?

El programa Informe resumido de mal funcionamiento voluntario (VMSR) permite a los fabricantes informar trimestralmente sobre determinados fallos de funcionamiento de los dispositivos en forma resumida, en lugar de enviar informes de dispositivos médicos (MDR) individuales. Para calificar, el código de producto del dispositivo debe figurar como elegible en la base de datos de clasificación de productos de FDA. Cada informe resumido debe incluir el número total de fallas reportables para cada combinación única de marca, modelo y código de problema. Es importante destacar que todavía se requieren MDR individuales para eventos que impliquen muerte o lesiones graves. Los fabricantes deben seguir condiciones estrictas descritas en la FDA, y el incumplimiento de los requisitos de VMSR revierte la obligación de informar a los MDR individuales estándar.

¿Cuáles son las obligaciones de presentación de informes sobre dispositivos médicos FDA para los importadores y las instalaciones usuarias?

Según 21 CFR Parte 803, los importadores deben informar tanto a la FDA como al fabricante del dispositivo si se enteran de que un dispositivo puede haber causado o contribuido a una muerte o lesión grave. Si el dispositivo funcionó mal de una manera que podría provocar estos resultados si se repitiera, el importador debe informarlo únicamente al fabricante, no a la FDA. Las instalaciones de usuarios (por ejemplo, hospitales y hogares de ancianos) deben informar las muertes relacionadas con el dispositivo tanto a la FDA como al fabricante. Las lesiones graves deben informarse al fabricante o a la FDA si se desconoce el fabricante. Las instalaciones de los usuarios no están obligadas a informar el mal funcionamiento del dispositivo, pero pueden hacerlo voluntariamente utilizando el formulario MedWatch 3500 de FDA.

¿El nuevo Reglamento del Sistema de Gestión de Calidad (QMSR) afectará los requisitos de FDA MDR?

No. El próximo Reglamento del sistema de gestión de calidad (QMSR), vigente a partir de febrero de 2026, armoniza 21 CFR Parte 820 con ISO 13485:2016. Sin embargo, FDA ha confirmado que 21 CFR Parte 803 (MDR) permanecerá vigente y sin cambios. Los fabricantes deben seguir cumpliendo con todas las obligaciones MDR según la ley vigente.

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