FDA 医疗器械不良事件报告(MDR)咨询
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如果您在美国生产或分销医疗器械,无论您的器械属于何种分类,依法均须遵守 21 CFR Part 803(Subpart E)下的 FDA 医疗器械不良事件报告(MDR)规定。FDA MDR 活动包括在严格时限内监测、识别和报告与器械相关的严重不良事件,并将其归档于您的 MDR 文件中。未能履行 FDA MDR 义务可能会使您的公司面临 FDA 警告信、召回甚至执法行动,更不用说患者风险。
FDA 医疗器械制造商 MDR 报告要求
制造商、进口商和使用单位是医疗器械问题的强制报告主体。然而,制造商承担向美国 FDA报告涉及其器械事件的主要责任。“针对制造商的医疗器械报告”详细阐述了 MDR 义务,但以下是关键 FDA MDR 要求的概述:
触发 FDA MDR 报告的情形
制造商在收到潜在不良事件报告的投诉时,必须评估该事件是否:
导致死亡或严重伤害(或_可能促成_了该结果),或
涉及某种故障,且该故障若再次发生_可能_导致伤害
如果存在不确定性,FDA 希望制造商按倾向于报告的原则处理。
报告时限
不良事件必须在获知该事件后的 30 个日历日 内报告,或者在事件需要采取迅速补救措施以保护公众健康或 FDA 要求时,在 5 个工作日 内报告。
您必须报告的内容
制造商和进口商须使用 FDA 的电子医疗器械报告 (eMDR) 系统提交不良事件报告。提交的文件通过 FDA 的电子提交网关 (ESG) 进行传输,该网关安全地接收并处理所有电子 MDR 文件。强制性和自愿性 MDR 报告均可在 MAUDE 数据库中公开获取。
报告必须包含:
完整的患者和器械信息。
对所发生情况的清晰叙述。
有关结果、调查和纠正措施的详细信息。
任何缺失的信息(说明哪些信息无法获取及其原因)
若出现新的或更正的信息,请在 30 天内提交补充 MDR。请务必注明原始 MDR 报告编号。
FDA MDR 记录保存要求(作为您的 QMS(R) 的一部分)
根据 21 CFR 803.18,制造商必须建立并维护书面的 MDR 程序,用于识别和评估不良事件、确定可报告性、确保及时提交 MDR,并维护 MDR 事件档案,作为质量管理体系 (QMS) 的一部分。MDR 事件档案必须记录每一起不良事件,包括您的内部调查笔记、关于可报告性的决定以及所有相关的往来函件。这些档案必须包含已提交 MDR 表格和电子确认回执的副本,并应当链接至相关记录,例如医疗、工程或投诉档案、检测记录或客户沟通记录。
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常见问题
制造商、进口商和使用机构可以申请豁免、变更或替代报告要求。豁免是按个案审查批准的,通常适用于特定器械、不良事件类型或真实世界数据(RWD)来源(如登记库、电子健康记录 [EHR] 或理赔数据库)。FDA 可施加特定条件以维持豁免;豁免也可随时被修改或撤销。
自愿性故障汇总报告(VMSR)计划允许制造商按季度以汇总形式报告某些器械故障,而无需提交单独的医疗器械报告(MDR)。为获得资格,器械的产品代码必须在 FDA 的产品分类数据库中列为符合条件。每份汇总报告必须包含品牌名称、型号和问题代码的每个独特组合的可报告故障总数。重要的是,对于涉及死亡或严重伤害的事件,仍然需要提交单独的 MDR。制造商必须遵守 FDA 规定的严格条件,不遵守 VMSR 要求将使报告义务恢复为标准单独 MDR。
根据 21 CFR Part 803,如果进口商获知器械可能导致或促成了死亡或严重伤害,则必须向 FDA 和器械制造商同时报告。如果器械发生故障且再次发生可能导致这些后果,进口商只需向制造商报告,无需向 FDA 报告。使用机构(如医院和护理院)必须向 FDA 和制造商同时报告与器械相关的死亡。严重伤害必须向制造商报告;如果制造商未知,则向 FDA 报告。使用机构无需报告器械故障,但可以使用 FDA 的 MedWatch Form 3500 自愿报告。
否。即将于 2026 年 2 月生效的新质量管理体系法规(QMSR)将 21 CFR Part 820 与 ISO 13485:2016 协调一致。但是,FDA 已确认 21 CFR Part 803(MDR)将保持不变并继续有效。制造商必须继续满足现行法律下的所有 MDR 义务。
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