一元化された責任ある
現地ネットワーク
現地における役割は法的機能であり、互換性のある単なる肩書ではありません。EU代理人、英国責任者、米国Agent、登録保有者、現地申請者、輸入業者では、適格性、作成文書、市販後安全管理(ヴィジランス)、規制当局対応の各義務が異なる場合があります。当社は各市場で求められる役割を特定し、選任の文書化、責任境界の明確化を行い、現地の連絡窓口を製造業者のグローバル薬事・品質保証チームと連携させます。
グローバル
市場調査
既存の登録や承認を活用し、次に展開すべき市場を特定します。
分類
とグルーピング
現地規制の専門家が、製品ポートフォリオの分類と必要な登録数を戦略的に整理します。
市場参入
要件
製品分類に基づき、登録取得に必要な手順と情報を明確にします。
最適な
現地での役割を構築
適切な選任は、法的製造業者の拠点、製品の流通経路、および規制当局のシステムや法定表示(レーベリング)に記載すべき主体によって決まります。当社は輸入業者、販売業者、治験国内代理人(スポンサー)、登録保有者の汎用的な代替として単に「代理人」と呼ぶのではなく、製品登録作業の開始前に必要な役割を明確に確認します。
役割と適格性のマッピング
必要とされる現地主体、その法定または契約上の義務、拠点要件、法定表示への影響、ならびに輸入業者および販売業者との関係性を特定します。
選任および責任分担マトリクス
指名書、委任状、または業務委託契約書を作成し、各当事者が担当する当局連絡、記録維持、市販後安全管理業務、登録、手数料等の範囲を文書化します。
登録および現地記録の管理
事業者登録および医療機器登録を調整し、現地で義務付けられている文書を維持管理するとともに、選任された役割を該当する規制当局のアカウントに関連付けます。

製品上市後も
迅速に対応を維持
現地代理人は初回登録完了後も製品ライフサイクルに関与し続けます。規制当局からの照会、査察、不具合報告(インシデント)、回収等の現場措置(フィールドアクション)、表示変更、製造業者変更、更新、販売業者情報の更新など、いずれも連携した現地対応が必要です。当社は選任単体の名義貸し(名義上の連絡先)として扱うのではなく、対象市場と製造業者間の実質的な運用チャネルを維持します。
規制当局との連絡窓口
規制当局からの連絡を受領・転送し、法的に定義された役割の範囲内で回答作成や査察スケジュールの調整を支援し、追跡可能なコミュニケーション記録を保管します。
登録の維持・更新
製品や組織の変更に伴い、代理人情報、更新手続き、一部変更申請、認定販売業者の変更、現地記録の更新を管理します。
市販後安全管理(ヴィジランス)の調整
製造業者の品質マネジメントシステム(QMS)の所有権を保持しつつ、苦情、インシデント、回収、現場安全性是正措置(FSCA)を該当する現地の報告ルートに繋げます。

各市場に最適な役割の選任
法的な適用範囲は市場ごとに確認されます。これらは一般的な代理人モデルであり、互換性のある単なる肩書ではありません。
米国代理人(U.S. Agent)
外国製造事業所のFDA登録および連絡を担当する米国拠点の連絡窓口であり、FDAで定義された限定的な責任を負います。
EU欧州代理人(EU Authorized Representative)
EU MDRまたはIVDRに基づき、EU域外の製造業者に要求される書面による委任に基づく役割であり、定められた文書管理およびコンプライアンス上の義務を担います。
英国責任者(UK Responsible Person)
英国外の製造業者がグレートブリテンにおいて医療機器の登録を行い、規定の義務を履行するために設ける英国拠点の役割です。
その他の現地における役割
対象市場で要求される場合における、登録保持者、現地申請者、スポンサー、代理人、その他の現地で適格性を有する主体です。
現地代理人に関するよくあるご質問
法的製造業者が市場の域外に所在する場合、多くの法域で現地に設立された関係主体が求められますが、その要件や役割は法域によって異なります。EU MDR第11条では加盟国に設立されていない製造業者のための欧州代理人について定めており、グレートブリテンでは英国外に拠点を置く製造業者に対してUK Responsible Person(英国責任者)を義務付けています。また、FDAでは外国医療機器製造事業所に対してU.S. Agent(米国代理人)を求めています。その他の市場では、登録保持者、現地申請者、スポンサー、代理人が必要となる場合があります。当社では、選任前に現行規制および製造業者の拠点状況に基づき役割を確認いたします。
いいえ、異なります。FDAでは、U.S. Agent(米国代理人)を限定的なコミュニケーションおよび査察スケジュールの調整業務を担う米国拠点の連絡窓口と規定しており、有害事象報告や510(k)の提出責任は負いません。EU Authorized Representative(EU欧州代理人)は、書面による委任およびEU MDR第11条に定める義務に基づいて行動します。UK Responsible Person(英国責任者)は、MHRAへの機器登録を行い、英国における所定の責任を担います。契約および業務フローには、これらの違いを反映させる必要があります。
必ずしも同じではありません。代理人は、法的または契約上の委任に基づき製造業者に代わって行動します。輸入業者は他国からの医療機器を市場に出荷(上市)し、販売業者はサプライチェーンのより下流で製品を流通させます。一部の法域では単一の組織が複数の役割を兼ねることが認められていますが、それぞれの義務は明確に区別されています。当社では、製品の出荷前に、役割の組み合わせ、ラベル表示、各種登録、不具合・苦情の伝達経路、および経済事業者の責任関係を整理・定義します。
回答は現地の法律および登録モデルによって異なります。製造業者名義で記録が登録され代理人が紐付けられる場合もあれば、現地で適格性を有する申請者または登録保持者を要求する市場もあります。サービス契約においては、データアクセス、証明書、販売業者の授権、変更管理、更新手続き、契約終了、および当局が認める移転経路について規定しておく必要があります。法域として移転手順が規定されていない場合、当社は移転可能性を保証いたしません。
当事者はまず、委任状、各種登録、ラベル表示、当局アカウント、市販後安全管理(ヴィジランス)ファイル、未解決のインシデント、更新日、販売業者記録、および市場固有の移転プロセスを確認する必要があります。現地でのカバー体制に空白が生じないよう、必要な通知およびラベル変更のスケジュールを順序立てて進める必要があります。また、適切な管理の下での引き継ぎにより、守秘義務や当局の規則を遵守しつつ、証跡および連絡履歴を保存しなければなりません。
ひとつの信頼関係で、
各市場に確実に対応
それぞれの選任、当局アカウント、および市場における法的義務の現地での有効性を維持しながら、単一の運用モデルを通じて異なる法的役割を統合的に調整します。
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