FDA UDI与GUDID递交指南
最后审核日期:
将 UDI 标签与 GUDID 数据作为关联控制措施进行统筹规划,并在放行前明确落实标签编制者责任、适用豁免情形及持续记录维护。
UDI 标识、GUDID 与准许属于不同的控制措施
医疗器械唯一标识用于支持器械识别与可追溯性。GUDID 保存由责任贴签人提交的标识信息。无论是 GUDID 记录还是 UDI,均不赋予 FDA 上市准许,亦不能替代企业注册与列名。
明确您是否属于贴签人、涉及哪些器械与包装层级,以及是否适用某项豁免或现行合规政策。切勿假定所有 I 类器械均承担相同的 GUDID 职责,也不要认为重新贴签人仅因产品由其他公司生产便可免除责任。请参考FDA UDI 框架以了解适用范围和现行政策。
器械标识与生产标识
器械标识(即 DI)用于识别贴签人以及特定的器械版本或型号。生产标识(即 PI)在适用情况下可传达可变的生产信息,例如批号、序列号或失效日期。FDA 明确指出,GUDID 包含 DI 以及描述 PI 内容的指示符;该数据库并不接收每个制造单元的具体 PI 数值。
构建将所分配标识符、标签图样与主数据相串联的型号与包装层级体系。在适用情况下,对拟重复使用及再处理的器械评估直接标识要求,并应用相关豁免,而非将某种包装规则套用到所有器械。
GUDID 准备与提交工作流程
- 指定法规负责人与数据负责人;记录贴签人决策及器械范围。
- 通过经 FDA 认可的发码机构建立标识符,并将每个 DI 与受控型号清单核对一致。
- 查阅 FDA 的账户准备说明并申请 GUDID 账户,同时配置相应的协调员与用户访问权限。
- 选择提交方式。FDA 通过其现行提交说明提供 GUDID 网页录入以及 HL7 结构化产品标签(Structured Product Labeling)提交选项。
- 对照最终标签、器械版本、产品代码、包装及其他原始记录核验必填属性。在发布前解决错误。
- 核实已发布的记录,并留存提交凭证、权属与变更控制说明。
随器械变更维护记录
型号、包装配置或标识属性发生变更时,可能需要申请新的 DI 或采取其他记录操作。在覆盖主数据之前,应评估发码机构的规则以及 FDA 的要求。保持停产型号与记录更正的可追溯性,并将更正与已上市产品的变更区分开来。
将该工作流程与标签审核及 QMSR 文件控制相衔接。放行核对清单应比对核实实物标签、人工可读与机器可读 UDI、数据库属性以及获准销售的器械。Pure Global 可协助明确职责划分,并在提交前审查证据与数据缺口。
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常见问题
否。GUDID 包含 DI 信息以及描述标签上生产标识符的指示项,而非每件器械的 PI 数值。请在相应的质量与分销记录中保留单件或批次的可追溯性。
否。GUDID 是一个标识数据库。针对该器械及责任机构,适用的上市许可、企业注册、列名及标签义务必须单独进行评估。
需评估适用的豁免情形以及 FDA 当前的合规政策,包括针对某些消费类健康产品的政策。仅凭管理类别并不能解决每种器械的所有 UDI、标签或数据库义务。
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