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越南医疗器械和 IVD 上市后要求

越南医疗器械和 IVD 上市后要求

越南监管体系高度重视上市后监督,以确保医疗器械和 IVD 的持续安全性和性能。虽然 Decree No. 98/2021/ND-CP 下的市场授权不设有效期,制造商及其 MAH 仍须履行器械变更、质量体系维护、监督和警戒报告等持续义务。

Regulatory Overview

越南器械变更通知要求

器械变更通常需要在修改后产品进口或销售前,对许可证进行正式修订。在某些情况下,可能需要提交新的注册申请。了解何时需要修订对于避免清关延误非常重要,因此应与 MAH 确认具体变更的处理方式。

需要修订的变更可能包括新的许可证持有人名称或地址、包装变更,或标签/Instructions for Use (IFU) 更新。如标签或 IFU 变更涉及器械预期用途变化,可能需要新的注册申请。

实施修订时,许可证持有人必须提交通知函,并随附与变更相关的支持文件。

质量管理和器械追溯要求

MAH 主要负责产品生命周期各阶段的安全和质量,包括维持符合 ISO 13485 的 QMS、器械追溯和完整器械记录。文件保存要求包括保存已批准注册资料和支持文件的纸质记录(例如 product owner 授权函和 free-sale certificate),以及分销资料、批次证书、认证结果和全部上市后文件(不良事件记录、投诉、纠正措施和处置记录)。

上市后监督(PMS)和警戒

越南医疗器械上市后监督受 MOH Decrees 98 约束,要求 MAH 运行结构化 PMS 程序,持续收集性能数据,调查用户反馈和不符合项,并实施纠正和预防措施,包括召回。所有导致用户伤害、严重公共健康威胁或死亡的不良事件,必须在 30 天内向主管机构和受影响医疗机构报告。

当器械存在死亡或严重健康恶化风险时,许可证持有人必须立即暂停流通,书面通知 Ministry of Health 和分销商,调查根本原因,执行纠正措施并提交最终报告。对于非致命但严重的威胁,也必须通知 MOH、开展调查并报告结果。

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常见问题

器械变更修订通常需要多久?

完整资料提交后,修订审查通常需要 30-45 天。复杂变更(例如影响预期用途的 IFU 修改)可能需要额外技术评估。

上市后活动是否执行 Unique Device Identification (UDI) 要求?

越南尚未建立完整 UDI 系统,但许可证持有人至少应维持等同 UDI 的批次级追溯记录。

上市后文件是否需要翻译?

是。所有警戒报告、纠正措施计划和器械变更通知均须以越南语提交。

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