越南医疗器械及体外诊断试剂上市后要求
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越南监管体系高度重视上市后监督,以确保医疗器械及体外诊断试剂(IVD)的持续安全与性能。尽管根据第98/2021/ND-CP号法令获得的上市许可不会过期,但制造商及其上市许可持有人(MAH)必须履行与器械变更、质量体系维护、上市后监督及不良事件警惕报告相关的持续义务。这些要求对于维持合法市场准入至关重要。
越南医疗器械变更通知要求
属于第 98 号法令应通告清单中的变更,向主管机关自行通告即可——这是一种无需审批环节的 10 个工作日机制——而实质性变更则需要提交全新的注册申请。了解何时需要办理变更登记对于避免清关延误至关重要,因此请就如何处理具体的变更情况咨询您的 MAH。
需要办理变更登记的变更可能包括许可证持有人名称或地址的变更、包装变更,或者标签或使用说明书(IFU)的更新。如果标签或 IFU 的变更涉及医疗器械预期用途的改变,则可能需要重新提交注册申请。
为实施变更登记,许可证持有人必须提交通知信,并附上与该变更相关的支持性文件。
质量管理与医疗器械追溯要求
MAH 通过维护质量管理体系(符合 ISO 13485)、医疗器械追溯性以及完整的医疗器械记录和文档,对产品生命周期每个阶段的产品安全和质量负主要责任。文档保存要求包括维护已获批注册卷宗及支持性文件(例如产品所有者的授权书和自由销售证书)的纸质记录,以及分销卷宗、特定批次证书、认证结果和所有上市后文档(不良事件日志、投诉、纠正措施和处置记录)。
上市后监督(PMS)与警戒
越南的医疗器械上市后监督归属于卫生部第 98 号法令,该法令要求 MAH 运行结构化的 PMS 程序,持续收集性能数据、调查用户反馈和不合格事项,并实施包括召回在内的纠正与预防措施。在收到潜在严重风险的预警时,许可证持有人必须在知悉该风险后的 30 天内通知受影响的医疗机构并完成调查;导致用户损害、严重公共卫生威胁或死亡的不良事件,必须根据警戒程序向主管机关报告。
当医疗器械存在引发死亡或严重健康恶化的风险时,许可证持有人必须立即暂停其流通,书面通知卫生部和分销商,调查根本原因,执行纠正措施,并提交最终报告。对于非致命但严重的威胁,他们仍必须通知卫生部、开展调查并报告调查结果。
监管机构与权威信息源
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统一年费,提供全方位越南合规支持
单一固定年费涵盖越南的注册、代表服务及持续合规——无按小时计费,无意外账单。

常见问题
第98号法令将变更分为两类:属于通知清单范围的变更通过向监管机构进行自主通知处理——这是一种为期十个工作日且无需审批步骤的机制;而实质性变更(例如影响预期用途的使用说明书[IFU]修改)则须重新走注册程序。
越南尚未建立完整的UDI体系,但许可证持有人至少应维持具备UDI同等效力的批次级可追溯性记录。
按照当前程序要求,面向监管机构的报告和通知应以越南语编制。请确保提交的越南语材料与制造商的全球调查、纠正措施及变更记录保持一致,并确认技术支持附件是否可以保留其他语言。
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