越南医疗器械和 IVD 上市后要求
越南监管体系高度重视上市后监督,以确保医疗器械和 IVD 的持续安全性和性能。虽然 Decree No. 98/2021/ND-CP 下的市场授权不设有效期,制造商及其 MAH 仍须履行器械变更、质量体系维护、监督和警戒报告等持续义务。
越南医疗器械变更通知要求
医疗器械的变更通常要求在变更后的产品进口或销售前,对许可证进行正式变更。在某些情况下,可能需要重新提交注册申请。准确判定何时需要办理变更登记对于防范海关清关延误至关重要,因此,建议您就具体的变更情形咨询您的 MAH,以确定妥善的应对方案。
需要办理变更登记的变更情形包括:许可证持有人名称或地址变更、包装变更,以及标签或使用说明书(IFU)的更新。如果标签或 IFU 的修改涉及医疗器械预期用途的改变,则可能需要重新申请注册。
在办理变更登记时,许可证持有人必须提交通知函,并随附与该项变更相关的证明支持文件。
质量管理和医疗器械追溯要求
MAH 对产品全生命周期各阶段的安全与质量承担首要责任,须建立并维护符合 ISO 13485 标准的质量管理体系(QMS)、确保医疗器械的可追溯性,并保存完整的医疗器械记录与文件。文件保存要求包括:妥善保存已获批准的注册申报资料及相关支持性文件(例如 product owner 的授权书和 free-sale certificate)的纸质副本,以及分销档案、批次特定证书、检测认证结果和全部上市后文档(包括不良事件记录、客诉、纠正措施和销毁记录)。
上市后监督(PMS)和警戒
越南医疗器械的上市后监督受 MOH Decrees 98 约束,要求 MAH 运行系统化的上市后监督(PMS)程序,持续收集产品性能数据、调查用户反馈与不符合项,并实施包括召回在内的纠正与预防措施。对于所有导致用户伤害、严重公共卫生威胁或死亡的不良事件,必须在 30 天内向监管机构及受影响的医疗机构报告。
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常见问题
完整资料提交后,修订审查通常需要 30-45 天。复杂变更(例如影响预期用途的 IFU 修改)可能需要额外技术评估。
越南尚未建立完整 UDI 系统,但许可证持有人至少应维持等同 UDI 的批次级追溯记录。
是。所有警戒报告、纠正措施计划和器械变更通知均须以越南语提交。
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