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Requisitos pós-mercado de dispositivos médicos da MDA na Malásia

Requisitos pós-mercado de dispositivos médicos da MDA na Malásia

A conformidade pós-mercado de dispositivos médicos na Malásia inclui renovações, alterações, vigilância pós-comercialização e tecnovigilância.

Regulatory Overview

Visão geral dos requisitos pós-mercado na Malásia

Depois de obter a autorização de comercialização para o seu dispositivo médico junto à Medical Device Authority (MDA) na Malásia, você deve agir de forma proativa para manter a conformidade regulatória. As obrigações de conformidade pós-mercado incluem a renovação tempestiva do registro do seu dispositivo, a notificação à MDA sobre quaisquer alterações ou modificações em seu dispositivo, o estabelecimento de um sistema de vigilância pós-mercado (PMS) e a notificação de eventos adversos envolvendo seu dispositivo, também conhecida como tecnovigilância.

Renovações

Os registros de dispositivos da MDA devem ser renovados a cada cinco (5) anos. As solicitações de renovação devem ser enviadas por meio do sistema MeDC@St até um ano antes da data de expiração do seu registro atual.

Modificações

Algumas alterações ou modificações no dispositivo podem ser implementadas por meio de uma notificação de alteração à MDA, enquanto outras podem exigir a submissão de um novo registro. Existem três categorias de modificações. As modificações da Categoria 1 compreendem alterações significativas que podem afetar a segurança e o desempenho do dispositivo, como sua finalidade de uso ou classificação de risco, e exigem uma nova solicitação de registro. As modificações da Categoria 2 exigem a aprovação da MDA antes da implementação; a documentação específica deve ser enviada via MeDC@St de acordo com o tipo de modificação. As alterações da Categoria 3 podem ser implementadas assim que a documentação necessária for enviada à MDA via MeDC@St. Cenários de modificação e documentações específicas são abordados no guia de notificação de alteração da MDA.

Vigilância pós-mercado e tecnovigilância de dispositivos médicos na Malásia

Os fabricantes que comercializam dispositivos médicos na Malásia devem ter um sistema de vigilância pós-mercado implementado para monitorar a segurança e o desempenho de seus dispositivos no mercado. Os requisitos pós-mercado também incluem a tecnovigilância, que exige que os fabricantes avaliem, documentem e notifiquem eventos adversos envolvendo seus dispositivos médicos registrados na Malásia.

Os requisitos de vigilância pós-mercado e tecnovigilância estão previstos na Lei de Dispositivos Médicos de 2012, no Regulamento de Dispositivos Médicos de 2019 (link em Bahasa Malaysia) e em documentos de orientação que abordam as atividades exigidas. Essas atividades incluem:

Prazos para Notificação Obrigatória de Problemas com Dispositivos Médicos na Malásia

Incidentes envolvendo seu dispositivo médico devem ser notificados à MDA. Após a notificação inicial, os fabricantes são obrigados a investigar a causa do incidente e realizar ações corretivas de campo (FCA), se necessário, para evitar a recorrência. Todas as conclusões e resultados da investigação devem ser relatados à MDA. A MDA revisará o relatório e você receberá uma carta por escrito da MDA se as conclusões e ações corretivas forem aceitáveis.

Os fabricantes e representantes autorizados são obrigados a notificar os incidentes assim que tomarem conhecimento deles. Dependendo da natureza do incidente, a notificação deve ocorrer dentro de um prazo obrigatório:

  • em até 30 dias se o incidente estiver relacionado a uma falha do dispositivo médico ou à deterioração de sua eficácia, a uma inadequação em sua rotulagem ou Instruções de Uso, e o incidente não tiver levado ao óbito ou a uma deterioração grave do estado de saúde de um paciente, usuário ou outra pessoa.

  • em até 10 dias se o incidente tiver levado ao óbito ou a uma deterioração grave do estado de saúde de um paciente, usuário ou outra pessoa, ou se puder levar a isso caso o incidente ocorra novamente.

  • em até 48 horas se o incidente constituir uma ameaça grave à saúde pública.

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Perguntas frequentes

Se um evento adverso ocorreu fora da Malásia, ele deve ser notificado à MDA?

Se o seu dispositivo estiver registrado na Malásia, os eventos adversos devem ser notificados à MDA, mesmo que o evento tenha ocorrido fora da Malásia. No entanto, esse requisito não se aplica se o incidente tiver sido notificado pelo estabelecimento à autoridade reguladora do mercado onde o incidente ocorreu e a ação corretiva de campo necessária tiver sido adotada para todos os dispositivos afetados no mercado da Malásia.

Um incidente ocorreu durante o uso off-label. Precisamos notificá-lo à MDA?

Não, incidentes de uso off-label não exigem notificação à MDA. Os incidentes de uso off-label devem ser direcionados à instituição de saúde onde os eventos ocorreram.

Os erros de uso de dispositivos médicos precisam ser notificados à MDA?

Sim e não. Os erros de uso que resultem em óbito ou deterioração grave da saúde, sejam comuns ou estejam aumentando em frequência, ou resultem em uma FCA devem ser notificados. Os erros de uso que não atendem a esses critérios devem ser tratados dentro do sistema de gestão da qualidade do fabricante; o evento ainda deve ser documentado, juntamente com as evidências que sustentam a decisão de não notificar.

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