FDA483 和警告信有什么区别?
FDA表格 483 在 USFDA检查后,调查人员发现违反《食品、药品和化妆品法案》的行为时签发。483 表格可以列举您的质量管理体系 (QMS) 中的缺陷、未能遵循正确的程序、投诉处理不充分、不合格设备处理不充分,或者供应商或设计控制不充分。这不是最终决定不合规,但您需要认真对待,以避免问题升级,而解决问题可能会更加昂贵且耗时。
FDA要求在 15 个工作日内对 483 做出书面答复。您的回复应针对每个观察结果:
对根本原因的清晰解释,包括验证活动的客观证据
详细的纠正和预防措施 (CAPA) 计划
纠正和纠正措施的实施时间表
如果您没有对 483 表格做出充分回应,它可能会升级为警告信。
警告信是来自FDA的公告,表明存在重大违规行为。它可能是由于未解决的 483 表格造成的,也可能是由严重或持续的违规行为造成的。警告信可能会阻止产品推出、引发进口暂停并动摇投资者信心。
警告信要求您在 15 个工作日内做出书面答复,概述您纠正问题并防止再次发生的计划。
如何回复 483 表格或警告信
FDA483 或警告信响应需要全面的补救计划,以满足强制性响应时间表(15 个工作日)。一旦您确认收到,请组建您的响应团队(质量、监管、法律、领导力,甚至外部专家)并立即开始组织您的响应:
步骤 1:分析观察结果 仔细审查每项发现,并澄清FDA中任何不清楚或不准确的点。
步骤 2:进行根本原因分析 (RCA) 确定每个问题背后的系统性原因并评估相关风险。如果需要,立即开始纠正。
步骤 3:制定 CAPA 策略 概述明确的纠正和预防措施 (CAPA)、责任和时间表,以解决根本原因并开展计划的活动。 CAPA 可以包括 QMS 程序或工作说明的修订、额外的测试或调查、员工培训、产品保留或供应商控制。
第 4 步:起草并提交结构化回复信 包括逐条回复、支持证据以及对持续更新的承诺。清楚地说明您打算做什么以及为什么。在收到警告信或 483 后 15 个工作日内,将完整回复发送至FDA。
第 5 步:实施您的 CAPA 策略 立即开始执行 CAPA;不要等待FDA反馈。
步骤 6:提供定期进展更新 如果问题需要长期修复,请通过定期中期报告向FDA通报情况。
第 7 步:请求召开后续会议(如果需要) 对于复杂或系统性问题,请考虑与FDA会面以协调后续步骤。
一旦您提交了对FDA的回复,您通常会在 30 天内收到企业检查报告 (EIR) 或确认问题已解决的结清信。准备好提供清晰、组织良好的证据,证明所采取的所有纠正措施。对于警告信补救措施,FDA可能会按照您的 CAPA 实施时间表安排后续检查,因此请务必设定可实现的截止日期并确认已实施变更的有效性。
